Guía de Usuario
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Si no ve las siguientes funciones en las hojas, puede ser debido a los derechos de acceso. Contacta a tu SYSAdmin para verificar el acceso a funciones.
Para ver el historial de un registro, puedes ir a la página de formulario y hacer clic en el ícono i en la parte inferior derecha. Mostrará la fecha y hora de creación, usuario creador del registro, administrador del registro, notificar al usuario, y estado de bloqueo.
El historial de registro muestra las últimas 250 modificaciones. Haz clic en Mostrar Todo para ver más.
La siguiente tabla muestra a cuáles historiales de registros pueden acceder los usuarios según los derechos de acceso.
| Derecho de Acceso | Usuarios Internos | Usuarios Externos | Usuarios Sin Iniciar Sesión (EVERYONE) |
|---|---|---|---|
| Sin Acceso | X | X | X |
| Usuario Normal | O | X | X |
| Espectador | O | O | O |
| Usuario Avanzado | O | No Disponible | O |
| Administrador | O | No Disponible | O |
Los usuarios con derechos de acceso para ver el historial de registros pueden hacer clic en marcas de tiempo específicas para expandir y ver los detalles de edición.
Los usuarios también pueden Descargar Historial o usar Filtros de Historial.
Al Descargar Desde Historial, si la hoja contiene campos de texto enmascarado, aparecerá una ventana en la que debes elegir si deseas aplicar el enmascaramiento o no. Los campos marcados se exportarán con valores enmascarados; los campos no marcados se exportarán sin enmascarar.
Como Administrador de la hoja, también puedes hacer clic derecho en un campo para acceder al Historial de campo y ver el historial de ese campo específico.
En la ventana, se mostrarán todos los cambios realizados en el valor del campo.
¡Gracias por sus valiosos comentarios!
