Uso de @ Para Llamar a la IA Para la Ejecución Automatizada de Tareas

Los usuarios pueden llamar a la IA escribiendo @Ragic AI a través de la función Mención, ya sea en la sección Comentarios en la esquina inferior derecha de una hoja o directamente en los campos de la hoja. Esto funciona de forma similar a asignar tareas a un compañero. Ragic AI puede analizar datos de hojas, actualizar o crear registros, exportar archivos y enviar correos electrónicos para mejorar la eficiencia operativa general.

Ejemplos de cómo llamar a la IA:

1. Llamar a la IA en la sección de comentarios

2. 2. Llamar a la IA dentro de un campo de hoja

Las funciones disponibles incluyen, entre otras, las siguientes:

1. Consulta y análisis de datos

Proporciona análisis de los datos de la hoja actual, incluyendo resúmenes de registros e identificación de posibles problemas con las recomendaciones.

2. Actualización y creación de registros

Supports updating field values based on your instructions, such as adjusting order statuses or editing remarks, and creating new records when needed, for example, generating a new sales order.

Permite actualizar los valores de los campos según sus instrucciones, como ajustar el estado de los pedidos o editar comentarios, y crear nuevos registros cuando sea necesario, por ejemplo, al generar un nuevo pedido de venta.

3. Exportación de datos y envío de correos electrónicos

Permite exportar datos como archivos PDF o Excel y enviarlos a direcciones de correo electrónico específicas o campos de correo electrónico dentro del registro, o cargar los archivos directamente como adjuntos en la sección de comentarios.

También puede especificar contenido personalizado para enviarlo a una dirección de correo electrónico designada.

Nota:

1. Después de introducir un comando, la IA podría tardar un tiempo en responder y completar la tarea.

2. Asegúrate de que tus instrucciones sean claras y específicas. Si el resultado no es el esperado, refina tus instrucciones y vuelve a intentarlo.