Carga Masiva de Archivos

Si no ves alguna de las siguientes opciones en tu hoja de base de datos, puede ser debido a los derechos de acceso que se te han otorgado. Por favor contacta a tu SYSAdmin para revisar la configuración de derechos de acceso.

Para cargar múltiples archivos a tus registros existentes en una hoja con un campo de archivo adjunto, o imagen adjunta puedes ir a la página de listado y haz clic en Herramientas > Importar > Carga Masiva de Archivos.

En el menú Importar datos, sigue los pasos a continuación para cargar archivos en tu hoja de Ragic.

1. Selecciona un campo clave como campo de mapeo

El campo clave, que contiene valores únicos, identifica cada registro. Durante la carga, los archivos se asocian a los registros según el valor del campo clave. Por ejemplo, el campo "ID" asocia los currículos de los solicitantes con sus registros correspondientes en Ragic.

2. Descarga una plantilla para la carga masiva de archivos (opcional)

Puedes configurar el rango de la plantilla o descargarla para todos los registros. La plantilla descargada estará en formato .xlsx, incluyendo el campo clave seleccionado y espacios para introducir los nombres de los archivos. También puedes crear tu propia plantilla de carga, siempre que contenga el campo clave y los nombres de los archivos.

En la plantilla, ingresa los nombres de los archivos con las

extensiones junto a los valores del campo clave que deseas cargar.

3. Sube la plantilla completada y el archivo ZIP comprimido con todos tus archivos.

Sube la plantilla junto con el archivo .zip que contiene todos los archivos. Ragic verificará los valores de los campos clave y asociará los archivos subidos con los registros correspondientes según la plantilla.

Nota: Tanto si se carga en un campo de un solo archivo/imagen como en uno de varios, la carga seguirá una regla de sobrescritura.

Limitaciones

1. Solo se admiten los formatos .xlsx, .xls, .xlsm, .txt y .csv para el archivo de mapeo.

2. Solo se admite el formato .zip para el archivo ZIP.

3. El tamaño máximo del archivo ZIP es de 5 GB.

Cargar múltiples archivos en campos de archivos/imágenes adjuntas

Si el campo de de archivos/imágenes adjunta permite múltiples archivos, puedes cargar varios archivos en el mismo campo para un solo registro enumerando los nombres de los archivos en el archivo de asignación, separados por comas ",".