En la búsqueda de la barra lateral izquierda, puedes establecer criterios para varios campos. Si utiliza criterios comunes, puede guardarlos como vista personal. La próxima vez, simplemente haz clic en la vista personal guardada para aplicar los criterios de búsqueda automáticamente.
Después de configurar los criterios de búsqueda en la búsqueda de la barra lateral izquierda, haz clic en Guardar como vista y asigna un nombre a la vista.
Las vistas personales guardadas aparecerán en la parte superior de la barra lateral izquierda y sólo usted podrá verlas. Al hacer clic en una vista, se aplicarán automáticamente los criterios de búsqueda.
Haz clic en quitar filtro y orden para restablecer el filtro.
Para quitar una vista personal, haz clic con el botón derecho en el nombre del filtro o haz clic en la flecha junto a él y luego selecciona Quitar vista personal.
Para actualizar una vista personal, haz clic con el botón derecho en el nombre del filtro o haz clic en la flecha junto a él y luego seleccionar Actualizar vista.
Si tienes criterios de filtro de uso común a los que desea que accedan otros usuarios, puedes pedirle al SYSAdmin o diseñador de hojas que cree una vista compartida.
Para compartir los resultados, por ejemplo, si eres gerente de ventas y necesitas compartir una lista de pedidos no enviados con la empresa de logística, puedes seleccionar la opción Compartir URL de vista.
Además, puedes configurar notificaciones para una vista compartida, donde el sistema envía alertas cuando los registros nuevos coinciden con el filtro o cuando los registros pasan de coincidir a no coincidir.