Guía de usuario
Guía de usuario
Si no ves las siguientes funciones en las hojas, es posible que esté relacionado con la configuración de acceso a funciones. Por favor, contacta a tu SYSAdmin para verificar los permisos de la función "Enviar registro por correo".
Para enviar un registro específico, ve a la página del formulario, haz clic en Herramientas en la parte superior y selecciona Enviar este registro por correo.
A continuación, puedes personalizar el contenido del correo electrónico. En la configuración de plantillas personalizadas, puede introducir texto, seleccionar valores de campos o aplicar variables compatibles para diseñar la plantilla. Para obtener información detallada sobre la configuración, consulta este artículo.
Nota: Las variables no se pueden aplicar a un campo individual de una subtabla; solo pueden mostrar todos los datos de los campos de dicha subtabla. Para más detalles, consulta aquí.
Si la subtabla del registro tiene un filtro aplicado, puede marcar la opción Aplicar filtro de subtabla actual. Cuando se selecciona, el contenido del correo electrónico, los archivos Excel adjuntos, los archivos PDF y los documentos de combinación de correspondencia solo incluirán datos que coincidan con el filtro en la subtabla.
El SYSAdmin puede seleccionar Guardar como plantilla de correo para guardar las configuraciones de correo utilizadas con frecuencia.
Nota: Solo se puede guardar una plantilla, y esta es compartida por todos los usuarios.
Una vez enviado el correo electrónico, podrás ver el ícono Correo electrónico en la esquina inferior derecha. Haz clic en él para ver el Historial de correo electrónico y responder directamente en la parte inferior.
Si deseas ocultar el historial de correo electrónico, consulta este artículo para obtener más instrucciones.
¡Gracias por sus valiosos comentarios!
