Guía de Usuario
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Un gráfico de Gantt es una herramienta común de gestión de proyectos que ayuda a visualizar los plazos de un proyecto. Es útil para tareas como la planificación de nuevos productos, la preparación de eventos y la programación de campañas de marketing. Puedes generar un diagrama de Gantt siempre que tu hoja incluya los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización.
Nota: Si no ves ninguna opción de reportes en tus hojas, puede ser debido a tus derechos de acceso a reportes. Si tienes problemas para ver o generar reportes, comunícate con tu administrador del sistema para que revise y ajuste la configuración de los derechos de acceso.
Además de ver los reportes guardados creados por tu SYSAdmin en la pestaña Reportes, puedes generar tus propios reportes.
Después de generar el gráfico de Gantt, aparecerá la siguiente página. Ajusta la configuración en la sección superior izquierda según tus necesidades. Después de cada ajuste, haz clic en Crear reporte para actualizar la configuración.
A continuación se explican los ajustes del gráfico de Gantt:
En la primera fila, selecciona los campos fecha de la hoja correspondientes a "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización".
La configuración de Categoría le permite elegir qué campo de la hoja se utilizará para categorizar el diagrama de Gantt. Los tipos de campos disponibles incluyen Texto libre, Selección (como Selección, Seleccionar usuario, Casilla de verificación, etc.) y campos de Fecha. No se pueden seleccionar otros tipos de campo ni campos de subtabla. Por ejemplo, puede categorizar el diagrama de Gantt por "Asignado a" o "Estado" en la hoja "Proyecto".
La configuración de Etiqueta le permite seleccionar qué contenido del campo se mostrará como etiqueta en cada registro del gráfico de Gantt.
En la primera fila, también puede configurar la Escala de tiempo, eligiendo mostrar el informe por año, mes, semana, días, horas o cuartos de hora.
En la segunda fila, selecciona el campo en Ordenar por para determinar cómo se ordenarán los datos e indique si el orden debe ser ascendente o descendente. Por ejemplo, puede ordenar los proyectos por "Fecha de inicio" en orden ascendente. Haz clic en el + que aparece junto a él para agregar un segundo campo de ordenación.
En la tercera fila, Mostrar otros campos le permite agregar campos al diagrama de Gantt y determinar su orden de visualización.
Al marcar la casilla "Fijar período de visualización", puedes establecer un rango de fechas para mostrar solo los elementos dentro de ese período.
En la cuarta fila, puede seleccionar opciones de visualización adicionales.
1. Ocultar datos anteriores: Mostrar solo las fechas a partir de hoy.
2. Mostrar el día de la semana: Añadir una fila debajo de la fecha para mostrar el día de la semana; aplicable solo para escalas de tiempo configuradas en Día, Hora o Cuarto de hora.
3. Resaltar fines de semana: Los fines de semana se resaltarán en color para facilitar su visualización.
4. Mostrar la fecha de hoy: Se marcará una línea negra en la fecha de hoy.
Si no hay campos de Fecha en la hoja, aparecerá un mensaje de advertencia al crear el informe.
Puedes usar las opciones Print Friendly o Descargar como PDF para exportar reportes.
Puedes aplicar filtros para generar el reporte deseado.
Puedes incrustar el reporte en tu sitio web o compartir un enlace con otros.
En la configuración de Reportes, puedes ajustar los estilos, incluyendo fuente, tamaño de la fuente, márgenes, filtro y derechos de acceso.
Puedes generar una snapshot de editable del reporte para resaltar datos, aplicar estilos al contenido del reporte (por ejemplo, negrita, subrayado o color de fuente), agregar texto explicativo o eliminar datos innecesarios sin usar filtros.
¡Gracias por sus valiosos comentarios!
