Compartir Este Registro

Si no ves las siguientes funciones en las hojas, es posible que esté relacionado con la configuración de acceso a funciones. Por favor, contacta a tu SYSAdmin para verificar los permisos de la función "Compartir este registro".

Si necesitas compartir un registro con usuarios que no tienen una cuenta de Ragic, por ejemplo, para permitir que un cliente modifique sus "Pedidos de venta"—, puedes utilizar la función Compartir este registro. Ve a la página del formulario del registro correspondiente, haz clic en Herramientas y selecciona Compartir este registro.

Tienes dos opciones: Solo lectura y Puede escribir, y puedes establecer un tiempo de caducidad para el enlace.

Cuando un usuario no tiene derechos de modificación para un registro, solo está disponible la opción de Solo lectura.

Nota: Al seleccionar el modo Puede escribir, cualquier persona con el enlace puede editar este registro, incluso si el grupo "EVERYONE" de la hoja tiene asignado "Sin acceso".

Además de generar un enlace directamente, puede adjuntar un enlace de acceso temporal (válido por 7 días) al utilizar la función Enviar este registro por correo, lo que permite a los usuarios editar el registro. También puedes insertar este enlace como una variable en funciones compatibles, por ejemplo, Envío masivo de correos.

La página que se abre desde el enlace compartido no mostrará ninguna otra función ni datos de Ragic, por lo que no necesita preocuparse por la seguridad o la privacidad de los datos.