Crear Automáticamente un Registro a Partir de un Archivo Cargado

Simplemente cargue un archivo y Ragic IA leerá automáticamente su contenido y completará los campos correspondientes para ayudarle a crear rápidamente un nuevo registro. Por ejemplo, al cargar una orden en formato PDF, el sistema puede crear automáticamente una orden de venta, agilizando las operaciones y minimizando la entrada manual de datos.

Ve a la hoja donde desea crear un registro y haz clic en Ragic IA > "Ingresa datos" para cargar un archivo. Los formatos de archivo compatibles incluyen PDF, Excel y Word.

Después de subir el archivo y esperar a que se cree el registro, revisa y edita los valores de los campos según sea necesario. Una vez confirmado, no olvides guardar.

Nota:

1. Esta función utiliza la IA para interpretar el documento y completar los campos correspondientes, pero los resultados pueden no ser totalmente precisos, por lo que se requiere revisión y corrección manual.

2. No se recomienda utilizar cargas de archivos para completar los campos configurados como autogenerar, campos cargados, con valores predeterminados, o fórmulas, ya que el sistema los completará automáticamente durante la creación del registro.

3. Los valores de campo en el archivo cargado deben coincidir con la configuración de campo en su hoja para evitar errores durante la creación de registros.

Por ejemplo:

Utiliza solo opciones predefinidas para los campos de selección.

Introduzca las fechas en el formato correcto para los campos de fecha.

Evite rellenar los campos de solo lectura.