¿Por qué un determinado campo se sigue sobrescribiendo o borrando automáticamente?

Si notas que un valor de campo sigue "desapareciendo" o "cambiando" inesperadamente, puede deberse a procesos automatizados que hayas configurado, como fórmulas, valores predeterminados, enlazar y cargar o importaciones periódicas, que podrían estar interactuando de formas no previstas. Recomendamos consultar la Información de Registro para identificar qué desencadenó la actualización y abordar el problema en consecuencia.

Escenarios y ejemplos comunes

A continuación, se presentan ejemplos comunes para su referencia.

1. El mismo campo utiliza diferentes fórmulas en varias versiones

Ejemplo:

Estás utilizando Versiones Múltiples de una hoja para crear cotizaciones en diferentes monedas.

En la versión en USD, el campo "Cantidad a pagar" utiliza una fórmula basada en las normas fiscales de EE. UU.

En la versión en EUR, el mismo campo (con el mismo ID de campo) utiliza una fórmula basada en los tipos de IVA europeos.

Si una cotización creada en USD se edita posteriormente en la versión EUR y la fórmula se activa nuevamente, el valor basado en las normas impositivas de EE. UU. se sobrescribirá con el resultado calculado utilizando la fórmula europea.

2. Un campo está configurado para autocompletar e ingresar manualmente

Si un campo está configurado para autocompletar (por ejemplo, mediante Fórmulas o Enlazar y cargar) y también ingresas valores manualmente, la entrada manual podría sobrescribirse al activarse la automatización, como durante la Recalculación de Fórmula o al Mantener los valores sincronizados con la fuente.

Ejemplo:

En una hoja "Cálculo de Salario", el campo "Tarifa por hora" se calcula mediante una fórmula.

Sin embargo, se sobrescribe manualmente el valor de un registro específico para gestionar un caso especial. Posteriormente, si se recalcula la fórmula, el valor manual se sobrescribirá con el resultado de la fórmula.

3. "Valores vacíos" se cargaron o importaron involuntariamente

Ejemplo:

En una hoja de cálculo de salario, el campo "Tarifa por hora" está diseñado para cargar valores de una hoja vinculada, como una "Tabla de referencia salarial". Sin embargo, se olvida esta configuración y se ingresan los valores manualmente. Posteriormente, se activa la opción "Mantener los valores sincronizados con la fuente" para garantizar que los datos se mantengan actualizados. Dado que el campo correspondiente en la hoja de origen está "vacío", ese valor vacío se sincroniza y sobrescribe los datos ingresados ​​manualmente.

Cómo evitar estos problemas

Si las actualizaciones de campos se deben a la configuración de la hoja, asegúrese de corregir los datos y mejorar la lógica de diseño. Aquí tienes algunas sugerencias:

1. Evita aplicar fórmulas diferentes al mismo campo en varias versiones

Se recomienda configurar filtros fijos o usar campos separados para diferentes versiones para evitar que los datos se sobrescriban al cambiar de versión o cuando las fórmulas se activen accidentalmente.

2. Gestionar conflictos entre la entrada manual y el autocompletado

Si un campo a veces se rellena manualmente y a veces automáticamente, evite aplicar una fórmula universal. En su lugar, utilice la fórmula UPDATEIF para actualizar el valor solo cuando se cumplan las condiciones específicas.

Prevención de problemas causados ​​por valores vacíos

No ignores los campos cargados o importados "vacíos", ya que pueden sobrescribir los datos existentes. Puedes deshabilitar los campos cargados innecesarios en el Administrador de Enlaces y seleccionar "Ignorar" para los campos no deseados durante la importación.

Evitar cambios incorrectos en los tipos de campo

Por ejemplo, si el valor original de un campo era "12345", pero se cambió el Tipo de campo a un campo de Fecha, aparecerá vacío porque el valor no coincide con el formato requerido. De igual forma, si cambia el tipo de campo a Seleccionar de otra hoja pero la hoja enlazada no contiene el valor "12345", también aparecerá vacía, similar a seleccionar una opción inexistente de un menú desplegable. Si no has realizado más cambios, simplemente restablece el tipo de campo al original y los valores volverán a la normalidad. Para más detalles, consulte este artículo.

Restauración de valores de campo sobrescritos

Si un valor se actualizó accidentalmente debido a una sincronización de fórmula o de enlace y carga, consulta este artículo para conocer los pasos para recuperar los datos originales.