¿Cómo puedo permitir que usuarios invitados realicen búsquedas y vean datos sin darles derechos de acceso?

Al usar una hoja incrustada para mostrar datos, lo que ven los usuarios depende de los derechos de acceso configurados para la hoja en la base de datos. Por ejemplo, si la hoja está configurada como ESPECTADOR para el grupo EVERYONE, incluso los usuarios invitados que no hayan iniciado sesión podrán ver todos los registros a través de la hoja incrustada.

Sin embargo, si deseas permitir que los usuarios invitados busquen registros específicos sin hacer pública la hoja, como buscar un envío ingresando un número de seguimiento en línea, puede lograrlo utilizando el Modo Exacto.

Configurar el Modo Exacto

Ambos plugins Query en Base de Datos, y Vista y Query de base de datos admiten Modo Exacto. Cuando este modo está habilitado, los usuarios pueden buscar registros ingresando valores de consulta que coincidan exactamente con los datos, incluso si la hoja no está configurada como pública.

Sigue estos pasos:

1. En la configuración de incrustación, marca la opción Modo Exacto en la esquina superior izquierda.

2. Haga clic en Fijar Campo Query Predeterminado para seleccionar los campos que los usuarios usarán para las consultas.

3. Haga clic en Guardar y complete la configuración de incrustación restante según sea necesario.

Los usuarios ahora podrán buscar datos ingresando valores exactos en todos los campos de consulta, incluso si no tienen derechos de acceso a su hoja.

También pueden hacer clic en un resultado para ver el registro detallado.

Los usuarios podrán buscar datos al ingresar valores que coincidan exactamente con los datos en los campos query incluso si no tienen derechos de acceso en tu hoja Ragic.

Notas

1. En el Modo Exacto, los usuarios deben ingresar valores de coincidencia exacta en todos los campos de búsqueda para recuperar los datos. Valores parciales o los criterios incompletos no generarán resultados.

2. La configuración del Modo Exacto se comparte en la misma hoja. Por ejemplo, si habilitas el Modo Exacto en una Query de Base de Datos para la hoja "Pedidos de Venta", también se aplicará a la Vista y Query de Base de Datos de la misma hoja. Si lo deshabilitas en cualquiera de las dos, la configuración se eliminará en ambas.