Los Valores Predeterminados funcionan de forma similar a las Fórmulas, Campos Autogenerados y Enlazar y cargar. Generalmente, solo se activan al crear nuevos registros, ya que su objetivo es proporcionar valores iniciales durante la creación de registros. En la mayoría de los casos, los valores predeterminados no se aplican al editar registros existentes, a menos que se configuren específicamente.
Por ejemplo, si estableces un valor predeterminado para un campo en la Hoja A, el sistema lo aplicará automáticamente al agregar manualmente un nuevo registro o al crear uno mediante conversión de registros.
Sin embargo, si establece el valor predeterminado después de crear el registro, no se aplicará al editar datos existentes. De igual forma, es posible que los valores predeterminados no se apliquen al crear o actualizar registros mediante otros métodos.
Si observa que algunos campos no muestran los valores predeterminados esperados y desea aplicarlos, consulte los siguientes escenarios para revisar y ajustar su configuración.
Si un campo no tenía previamente un valor predeterminado y los registros existentes contienen valores vacíos para ese campo, los nuevos valores predeterminados no se aplicarán automáticamente. En este caso, debe hacer clic en Rellenar valores vacíos para aplicar los valores predeterminados a los datos existentes.
Si su hoja tiene valores predeterminados configurados, pero los registros se crean o actualizan a través de otros métodos (por ejemplo, Importar o Botones de acción), debe habilitar configuraciones adicionales para aplicar valores predeterminados en la hoja:
1. Al importar datos, marca la opción "Rellenar valores predeterminados" en la configuración avanzada de importación.
2. Al configurar un botón de acción Actualizar Valor en Otra Hoja, marca "Cargar todos los valores predeterminados en la hoja de destino" o "Cargar todos los valores predeterminados en esta hoja" en la configuración avanzada.
Algunos valores predeterminados solo funcionan en determinadas circunstancias. Por ejemplo, el valor predeterminado de numeración automática $SEQ solo funciona en campos de subtabla, no en campos independientes (utiliza un campo Autogenerar en su lugar).