¿Cómo mostrar los totales de las subtablas directamente debajo de los campos correspondientes?

Al crear hojas como "Hojas de Órdenes", "Hojas de Envío" o "Listas de Empaque", resulta útil usar una subtabla para listar los detalles del artículo o del envío.

Para calcular totales como "Cantidad Total", "Importe Total", "Peso Neto Total" o "Peso Bruto Total", puede agregar los campos de total correspondientes y aplicar fórmulas para sumar los valores de la Subtabla, como se muestra a continuación.

De forma predeterminada, los campos de totales como "Cantidad total", "Peso neto total" y "Peso bruto total" se agregan como campos independientes, por lo que sus valores aparecen junto a los encabezados de campo.

Si prefieres mostrar estos totales directamente debajo de las columnas de la subtabla correspondiente en lugar de en una sección aparte, deberá ajustar el diseño.

Aquí hay dos métodos para lograr este diseño:

Método 1: Simulación del diseño usando column span y ajustes de ancho de campo

1. Accede al modo de diseño y configura cada campo de subtabla (p. ej., "Cantidad", "Peso neto", "Peso bruto") para que dos columnas.

2. Arrastra los campos de totales correspondientes (p. ej., "Cantidad total", "Peso neto total", "Peso bruto total") directamente debajo de los campos de subtabla relacionados.

3. Ajusta el ancho de cada campo total estableciendo su ancho de encabezado en 0p para ocultar la etiqueta. En el ejemplo siguiente, las columnas E, G e I tienen el ancho de encabezado minimizado, por lo que no se muestran.

Después de guardar el diseño, cada campo de totales aparecerá directamente debajo de su columna de subtabla correspondiente. Puede usar la pestaña estilos en la configuración de campos para ajustar la alineación de los valores de campo.

Limitaciones:

1. Para editar un campo oculto posteriormente, deberá aumentar temporalmente el ancho del encabezado para seleccionarlo.

2. La configuración del ancho de columna se aplica a todas las filas de la misma columna. Para mantener la coherencia del diseño, es posible que sea necesario agregar intervalos de columnas a otros campos independientes por encima de la subtabla.

Método 2: Uso de campos de descripción con BBCode para mostrar totales

Si no necesita encabezados de campo y desea mostrar los valores totales en posiciones específicas, puede usar un campo de descripción con BBCode.

1. Coloque un Campo de descripción donde desee que aparezca el total (por ejemplo, la celda E14 para "Cantidad total").

2. Ingresa la fórmula BBCode para mostrar el valor de un campo específico:

[fórmula]E10[/fórmula]. Esto mostrará el total de la celda E10 ("Cantidad") en el campo E14.

Limitaciones:

1. Los valores mostrados con BBCode no se pueden formatear (por ejemplo, lugares decimales o separadores de miles).

2. Los campos de descripción utilizados de esta manera son solo para visualización y no se pueden referenciar en fórmulas.