¿Qué es el {{RECORD_ID}} en la plantilla de correos y cómo funciona?

Al personalizar las plantillas de correo electrónico, es posible que necesite usar variables de plantilla de correo electrónico personalizadas. Una variable útil, {{RECORD_ID}}, ¿en qué casos se aplica?

Primero, entendamos qué es RECORD_ID. La URL de cada registro en Ragic es: www.ragic.com/Cuenta/Parámetrodepestaña/Parámetrodehoja/RECORD_ID. Cada registro dentro de la misma hoja tendrá un RECORD_ID único.

Si su hoja tiene múltiples versiones, el RECORD_ID para el mismo registro en las diferentes versiones de la hoja será el mismo.

En tales casos, si desea incluir un enlace al registro correspondiente en otra versión de la hoja en un correo electrónico, puede utilizar la variable {{RECORD_ID}}.

Ejemplo:

La hoja "CV del aplicante" tiene múltiples versiones: una para que los usuarios invitados completen los detalles del currículum y otra para uso interno, que incluye información confidencial como evaluaciones y decisiones de contratación que los candidatos no deben ver.

En la hoja interna "Registro de entrevista del aplicante", puede enviar un correo electrónico de "Invitación a entrevista" utilizando el botón enviar correo electrónico personalizado, incluyendo un enlace a la hoja del CV del aplicante para su confirmación. En este caso, la hoja utilizada para enviar el correo electrónico y la hoja que contiene el enlace al CV del solicitante son versiones diferentes. Esto impide que los solicitantes accedan a la información de evaluación interna. Sin embargo, dado que las dos hojas con múltiples versiones corresponden a los mismos datos, sus RECORD_ID serán idénticos. Por lo tanto, puede incluir un enlace en el correo electrónico como: la URL de la otra versión de la hoja/{{RECORD_ID}}.

Consulte el siguiente ejemplo:

1. Configure el botón "Enviar correo electrónico personalizado" en la hoja "Registro de entrevista del aplicante" que se utiliza internamente.

2. En la plantilla de correo electrónico, incluya la URL de la hoja "CV del solicitante"/{{RECORD_ID}} como enlace al currículum.

3. Al hacer clic en el enlace del currículum en el correo electrónico de "Invitación a la entrevista", se accederá al registro correspondiente en la hoja "Currículum del solicitante".