FAQ
FAQ
La función Enlazar y Cargar funciona de la misma manera que las fórmulas y los valores predeterminados: se activa solo cuando se introducen datos en los campos donde se ha configurado.
Por ejemplo, si se configura enlazar y cargar en la hoja "Orden", al enlazar el campo "ID de cliente" con el campo "ID de cliente" de la hoja "Cliente", los campos como "Nombre del cliente", "Teléfono del cliente" y "Dirección del cliente" de la hoja "Orden" cargarán automáticamente los datos de los campos correspondientes de la hoja "Cliente".
Después de guardar el diseño, la hoja “Orden” y la hoja “Cliente” establecen una relación de Enlazar y Cargar. Sin embargo, los datos del cliente no aparecerán automáticamente al crear una orden, ya que el sistema no puede determinar quién lo realiza. Debes seleccionar o ingresar manualmente el ID del cliente, lo que activa el sistema para cargar automáticamente el nombre, el número de teléfono y la dirección del cliente correspondiente. Esta acción de seleccionar o introducir manualmente el ID del cliente es la que activa el enlace y la carga.
La función Enlazar y Cargar se activa solo durante la entrada de datos. Una vez ingresados los datos, incluso si los datos de la hoja de origen enlazada cambian, el sistema no sincronizará automáticamente esos cambios con los campos cargados.
Por ejemplo, las hojas "Orden" y "Cliente":
Por ejemplo, si se creó un Orden el 8/9/2019 para Emily, con ID de cliente 001, con la dirección "27-01 Queens Plaza N, ciudad de Long Island", y el Orden se envió y entregó correctamente, en 2020, cuando Emily se mudó y actualizó su dirección a "25-05 Kent Avenue, Brooklyn" en la hoja "Cliente", esta actualización no debería afectar al Orden creado en 2019. En ese momento, la dirección de Emily era la anterior: "27-01 Queens Plaza N, ciudad de Long Island".
Por lo tanto, si se diseñó Enlazar y Cargar pero el campo cargado (por ejemplo, la dirección) es inconsistente con los datos de la hoja de origen, puedes verificar los valores del campo cargado en la hoja de origen al momento de activar Enlazar y Cargar para encontrar la causa (puedes consultar Información del registro).
Para explicar el ejemplo anterior:
1. Observa que la dirección del cliente que aparece en la Orden es "27-01 Queens Plaza N, ciudad de Long Island", pero en la hoja "Cliente", la dirección es "25-05 Kent Avenue, Brooklyn".
2. Al verificar la información del registro, se observa que la Orden se creó el 08/09/2019 a las 10:00 a. m. con el ID de cliente 001 y la dirección se cargó automáticamente como "27-01 Queens Plaza N, ciudad de Long Island". La dirección de la hoja "Cliente" se actualizó el 08/09/2020 a "25-05 Kent Avenue, Brooklyn". Por lo tanto, se puede confirmar que, al activarse la función de "Enlace y Carga", la dirección del cliente era "27-01 Queens Plaza N, ciudad de Long Island".
Los valores vacíos son uno de los errores más comunes.
Por ejemplo, si se creó una Orden el 8/9/2019 a las 10:00 a. m. con el campo "Dirección" de la hoja "Cliente" vacío, el campo "Dirección" de la hoja "Orden" también estaría vacío.
Si la "Dirección del cliente" se completó posteriormente en 2020, podría ocurrir lo siguiente:
1. El campo "Dirección" de la hoja "Cliente" ahora tiene un valor.
2. El campo "Dirección" de la hoja "Orden" permanece vacío, lo que da la impresión de que los datos no se cargaron correctamente.
De hecho, esto es igual que el ejemplo anterior, pero como el campo estaba vacío inicialmente, puede confundirse fácilmente con un problema de carga.
Para sincronizar automáticamente los cambios en la Hoja B enlazada a la Hoja A cada vez que se realicen cambios en esta, siga estos pasos:
1. Ve al Modo de Diseño > Herramientas > Enlazar y Cargar y haz clic en el ícono de configuraciones.
2. Marca la opción Mantener los valores sincronizados con la fuente para habilitar las actualizaciones automáticas cuando cambien los datos de origen. Alternativamente, puedes hacer clic en "Sincronizar este conjunto (o TODOS) de campos enlazados con valores de origen actualizados para todos los registros" para reactivar manualmente la sincronización.
Nota:
Marcar la opción "Mantener los valores sincronizados con la fuente" garantiza que, cuando cambien los datos de la hoja de origen, también se actualicen los campos cargados correspondientes. Sin embargo, esto no significa que los valores de los campos cargados siempre coincidan con los de la fuente. Puede haber ligeras diferencias, ya que el mecanismo activa enlazar y cargar cuando se actualiza la hoja de origen (p. ej., la hoja "Cliente"), sincronizando así los campos cargados en la hoja de destino (p. ej., la hoja "Orden").
Si modificas directamente la dirección del cliente en la hoja "Orden" (hoja de destino), el sistema no actualizará la hoja "Cliente" (hoja de origen). Enlazar y cargar sincroniza los datos de la hoja de fuente con los de destino, no al revés.
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