Usar un botón de acción para calcular un saldo recurrente

Los siguientes pasos te ayudarán a configurar un botón para actualizar el valor en otra hoja y calcular el saldo acumulado.

Supongamos que tenemos la hoja "Saldo de cuenta", que incluye una subtabla que registra todas las transacciones.

Agrega más campos

Paso 1: Generar una nueva hoja a partir de la subtabla para crear el "ID de transacción"

En la hoja "Saldo de cuenta", crea una nueva hoja “ID de transacción” generando una nueva hoja desde subtabla.

Selecciona “ID de Cuenta” como el campo clave enlazado a la nueva hoja.

Después de elegir “Crear nueva hoja”, podrás ver esta nueva hoja con los campos de la subtabla en la hoja “Saldo de Cuenta”.

Paso 2: Configurar campos y fórmulas cargados

Agrega más campos y asigna fórmulas para calcular saldo para una transacción en el modo de diseño.

Para cargar “Nombre de Cuenta” y “Saldo Actual” según su “ID de Cuenta”, usaremos enlazar y cargar para enlazarlos como campos cargados en nuestro set de enlace existente “Saldo de Cuenta”.

Asigna fórmulas al campo “Nuevo Balance” (balance actual desde su cuenta más la cantidad de la transacción).

Paso 3: Crear un botón de acción

Y ahora creamos un botón de acción para actualizar el valor en la hoja “Balance de Cuenta”.

Selecciona “Saldo de Cuenta” como la hoja a actualizar y configura los valores a ser actualizados y crea el botón.

Paso 4: Configura la hoja "Saldo de cuenta"

Vuelve a la hoja "Saldo de cuenta" para agregar otro campo de subtabla, "Saldo inicial", y aplica la fórmula: E5 - D5 (Nuevo saldo - Cantidad).

Además, si deseas crear rápidamente registros de transacciones en la hoja "ID de transacción" desde la hoja "Saldo de cuenta", puedes configurarla para crear nuevos registros en la subtabla enlazada.

Haz clic en el ícono de configuración junto al nombre de la hoja en la sección nueva hoja desde subtabla.

Haz clic en Crear Botón y nombra el botón.

Verás el botón de acción recién creado en la pestaña Botones de acción de la barra lateral izquierda. Para evitar que la página se cierre automáticamente después de crear un nuevo registro, elimina el parámetro "Close" de la URL de acción.

Paso 5: Crear un registro de transacción

Ahora podemos crear registros de transacciones para nuestra cuenta “Banco ABC”.

Haz clic en el botón de acción que has creado.

Accederás a la página de la hoja "ID de transacción". Después de completar los detalles y guardar el registro, el campo "Nuevo saldo" calculará automáticamente el saldo actualizado. Luego, haga clic en el botón "Actualizar".

El sistema te indicará con un mensaje que la actualización ha sido completada y automáticamente rellenará la hoja y la fecha del campo del sistema.

Como puedes ver, el saldo de la cuenta de “Banco ABC” ahora es $1200.

Puedes crear múltiples transacciones para esta cuenta.