FAQ
FAQ
Ragic tiene disponibles los siguientes tres tipos de herramientas de Calendario:
1. Sincronización de calendario: Sincroniza los datos de la hoja de cálculo con herramientas de calendario externas (p. ej., Google Calendar). Ideal para integrar reuniones, citas y otros eventos en tu calendario preferido.
2. Reporte de calendario: Usa la herramienta de reportes de Ragic para crear un calendario dentro de tu base de datos. Ideal para compartir horarios internamente según los permisos de acceso de los usuarios y usar el calendario como informe de datos.
3. Página de Inicio calendario de eventos: Calendario generado por el sistema que muestra los próximos registros en la página de inicio de la base de datos. Ofrece una configuración básica y una funcionalidad más sencilla en comparación con las otras dos opciones.
Para obtener explicaciones y comparaciones más detalladas, consulte las secciones siguientes.
La diferencia clave entre estas dos funciones es que una sincroniza datos con un calendario externo, mientras que la otra crea un calendario directamente dentro de Ragic. A continuación, se muestra una comparación de sus principales características:
Propósito: Sincronizar los datos de la programación de una hoja de Ragic con un calendario externo (p. ej., Google Calendar).
Configuración: Al configurar la sincronización del calendario, Ragic genera una URL de suscripción a iCal según su configuración. Puede suscribirse a esta URL en su calendario externo para ver los datos de la programación de una hoja específica.
Ventajas: Consulte su programación con su calendario externo preferido sin abrir Ragic.
Limitaciones: La sincronización está controlada por la herramienta externa, por lo que es posible que las actualizaciones en Ragic no se muestren inmediatamente. Puede haber retrasos. Para obtener más información, consulte esta sección.
Derechos de acceso: Los datos mostrados dependen de los derechos de acceso del usuario que generó la URL de iCal. Para evitar la exposición de datos, cada usuario debe crear su propio enlace.
Propósito: Mostrar datos de la hoja en un calendario dentro de Ragic, lo que permite a los miembros del equipo ver y administrar registros según sus derechos de acceso.
Configuración: Utiliza la herramienta de reportes para crear un reportes de calendario para una hoja específica.
1. Función nativa de Ragic con actualizaciones en tiempo real y sin retrasos de sincronización.
2. Previsualización de datos directamente en el calendario y haz clic para ver o editar registros.
3. Admite la vista compartida desde la hoja de origen para facilitar la organización.
Limitaciones: Limitado a una sola hoja; no se admiten datos de varias hojas.
Derechos de acceso: Según los derechos de acceso definidos en la hoja de origen.
Ragic ofrece dos funciones de calendario: reportes de calendario y calendario de eventos. Ambos son accesibles a través de un navegador web, mientras que el Calendario de eventos actualmente no es compatible con la aplicación móvil.
Esta es una de las herramientas de reportes de Ragic y el usuario la configura manualmente. Para obtener más información sobre sus características y ventajas, consulta la sección anterior.
Configuración: Una función generada por el sistema que extrae automáticamente datos de todas las hojas con un campo de fecha que aparece "dentro de los próximos 7 días".
Características: En la página de inicio, haga clic en "Mostrar calendario" en la sección Calendario de eventos para abrir un calendario mensual similar al Informe de calendario. Este calendario consolida los próximos eventos de varias hojas y funciona como un calendario generado por el sistema que abarca varias hojas o toda la base de datos.
Derechos de acceso: Los mismos que para los reportes de calendario. Los usuarios solo pueden ver los registros para los que tienen derechos de acceso.
Nota: El sistema actualiza el calendario de eventos recargando periódicamente los datos de la hoja, normalmente cada 2 o 3 horas.
