Referenciar hojas entre sí

En Ragic, para registrar varios elementos relacionados en un solo registro, puede usar Subtablas. Si desea que cada elemento de datos de la subtabla aparezca como un registro independiente, utiliza la función Nueva hoja desde subtabla. Esta configuración se usa comúnmente para datos de tipo asignación, por ejemplo, "Asignaciones de tareas del proyecto".

Si necesita crear dos hojas que se referencian entre sí, por ejemplo, si un proyecto involucra a varios empleados y un empleado puede estar asignado a varios proyectos, para estructurar esta relación entre las hojas, siga el ejemplo de las hojas "Empleado" y "Proyecto".

Paso 1: Crear una subtabla en la hoja "Proyecto"

En el modo de diseño de la hoja "Proyecto", para registrar los empleados asignados a cada proyecto, agregue una subtabla para almacenar esta información. Primero, crea un campo de valor único en la subtabla, como "ID de asignación", para distinguir cada asignación.

Luego, utiliza la función Enlazar y cargar para permitir que los usuarios seleccionen datos de la hoja "Empleado" y carguen automáticamente la información relevante del empleado en la subtabla.

Además de los campos cargados, también puedes agregar otros, como "Descripción", para describir las responsabilidades de cada empleado dentro del proyecto.

Paso 2: Crear una nueva hoja a partir de la subtabla

Después de completar el diseño de la hoja "Proyecto", utilice la función Nueva hoja desde subtabla en Herramientas para generar una nueva hoja, como "Registros de asignación".

Durante la configuración, selecciona el campo "ID del proyecto" para enlazar la nueva hoja a la hoja "Proyecto".

Luego, cada fila de la subtabla se mostrará como un registro independiente en la nueva hoja, lo que representa una tarea asignada a un empleado dentro de un proyecto.

Paso 3: Crear registros

Cuando crea un nuevo proyecto en la hoja "Proyecto" y completa las asignaciones de los empleados y los detalles de las tareas en la Subtabla, el sistema generará automáticamente un "ID de asignación" al guardar.

Estos registros de subtabla también serán sincronizados automáticamente y se mostrarán en la hoja "Registros de Asignaciones" creada en el Paso 2. En la nueva hoja, puede usar filtros para buscar rápidamente registros de asignaciones anteriores o agregar campos adicionales para registrar más información relacionada con las asignaciones.

Paso 4: Mostrar asignaciones relacionadas en la hoja "Empleado"

Si deseas ver los proyectos asignados a cada empleado directamente en la hoja "Empleado", puede usar una subtabla de referencia. En la hoja "Empleado", utiliza la opción Mostrar referencias de hojas existentes para insertar los registros relevantes de la hoja "Registros de asignaciones" recién creada. De esta manera, los registros de asignaciones de cada empleado se mostrarán debajo de su ficha, lo que facilita su revisión y gestión.