Todas las funciones de envío de correo electrónico

Ragic ofrece diversas funciones para el envío de correos electrónicos. Además de las notificaciones generadas por el sistema, los usuarios pueden enviar correos manualmente relacionados con los registros de las hojas, y la IA también puede enviar correos siguiendo instrucciones. A continuación, se presenta un resumen de todas las funciones de envío de correo electrónico.

A continuación se presentan los diferentes tipos de escenarios de envío de correos electrónicos:

1. Invitaciones y autorización de usuarios

Correo de verificación de usuario interno: se envía como correo electrónico de verificación al agregar un usuario interno.

Correo de verificación de usuario externo: se envía como correo electrónico de verificación al agregar un usuario externo.

Correo de verificación de usuario invitado: se envía como correo electrónico de verificación para otorgar acceso temporal a registros específicos para usuarios invitados.

Correo de notificación de revisión: se envía para notificar a los usuarios que revisen registros específicos.

2. Recordatorios y notificaciones

Notificación relacionada con el registro: se envía cuando se crea, actualiza o comenta un registro relacionado con el usuario.

Mención: se envía automáticamente cuando alguien menciona a un usuario en un registro.

Tareas: se envían cuando se crea o se completa una tarea.

Correo de aprobación: Se envía a los usuarios involucrados en el proceso de aprobación cuando se inicia, se rechaza o se completa una aprobación.

Notificación de vista compartida: se envía cuando se crean o actualizan nuevos registros en una vista compartida.

Recordatorios: envía correos electrónicos de recordatorio cuando los registros cumplen con las condiciones especificadas.

3. Envío de correos electrónicos para registros

Botón de acción: Enviar correo personalizado: los usuarios pueden enviar un correo electrónico personalizado para un registro específico con un solo clic. Los correos electrónicos también se pueden enviar automáticamente cuando se crea o guarda un registro.

Envío masivo de correos: permite a los usuarios seleccionar varios registros y enviar correos electrónicos a la vez, lo que agiliza el flujo de trabajo.

Enviar registros por correo: permite a los usuarios compartir un registro específico por correo electrónico y mostrar su contenido directamente en el correo electrónico.

4. Funciones de correo electrónico con IA

Notificación por correo electrónico del agente de IA: Envía automáticamente correos electrónicos de notificación según condiciones específicas.

Asistente de correo electrónico del agente de IA: Cuando la dirección de correo electrónico designada recibe un mensaje, Ragic AI puede redactar automáticamente una respuesta basándose en reglas definidas.

Usar @ para llamar a la IA y ejecutar tareas automatizadas: Menciona a Ragic AI en un registro para solicitarle que realice tareas, incluido el envío de correos electrónicos.

Notas:

1. Además de los correos electrónicos predeterminados del sistema, algunas funciones de envío de correos permiten la personalización. Para obtener más información, consulta este documento.

2. Todas las funciones de recordatorios y notificaciones se pueden administrar en la configuración general de notificaciones, donde los usuarios pueden ajustar si desean recibir notificaciones por correo electrónico.

3. Las funciones de envío de correos electrónicos para registros tienen un límite de envío diario que varía según el plan. Para obtener más información, consulte la página de precios.