Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
Si alguna vez deseas asignar un registro a un usuario específico, el tipo de campo “Seleccionar Usuario” resulta muy útil. Los registros son típicamente administrados por el creador, quien puede editar el registro después de crearlo.
Por otra parte, si el usuario normalmente no tiene los derechos de acceso necesarios para ver los registros de una hoja, puedes otorgarle acceso para ver un determinado registro con el atributo: Fijar usuario como administrador de registro.
Si deseas asignar un registro a un usuario, primero debes crear un campo de tipo Seleccionar Usuario en tu hoja.
Selecciona Fijar usuario como administrador de registro, y si deseas asignar el registro a múltiples usuarios, haz clic en la casilla Selección Múltiple. Si el usuario o usuarios deben ser parte de un grupo específico, puedes hacer clic en Todos los Usuarios en el menú desplegable.
Después de completar la configuración, al editar registros, tus usuarios podrán elegir el usuario a quien desean asignar el registro desde el menú desplegable.
Puedes asignar el registro a un grupo de usuarios con el tipo de campo Seleccionar Grupo. Esto mostrará la lista de grupos de tu cuenta para que puedas elegir.
Si seleccionas Fijar grupo como administrador de registro, todos los usuarios en el grupo seleccionado tendrán los mismos derechos de acceso que el usuario quien creó el registro.
Al guardar esta configuración, los usuarios podrán seleccionar el grupo de usuarios del menú desplegable cuando deseen asignar el registro.
Si los derechos de acceso de tu hoja están configurados como “Usuario Normal”, cuando selecciones un usuario como administrador de registro, éste podrá ver el registro incluso si no es él el creador.
Si los derechos de acceso de tu hoja están configurados como “Usuario Avanzado”, cuando selecciones un usuario como administrador, éste podrá editar el registro incluso si no es él el creador.
Puedes anular la asignación al quitar el usuario o grupo de usuarios del campo en el cual han sido seleccionados como administrador de registro.
Puedes ver todos los usuarios que son administradores de un registro desde el panel de información en la parte inferior.
