データベース設計文書
データベース設計文書
データを手動でExcelファイルにエクスポートし、ユーザーにメールで送信する必要があることがよくあります。 例えば、日々の出荷データをエクスポートして物流業者に送信する必要があるのか、四半期ごとの売上データをエクスポートして上司に送信する必要があるのか、などです。
定期的にレポートを送信するを使えば、システムがすべてを自動化してくれますよ。
リストページのツールのレポートオプションに、定期的にレポートを送信するの機能が表示されます。
設定画面では、まず、このフォームに定期レポートを新規作成するか、現在の定期レポートを更新するかを選択する必要があります。
そして、データをエクスポートする際に、フォームに共通フィルタを適用するかどうかを設定することができます
そして、データの時間帯：
| 時間帯 | 送信レコードと時刻 |
|---|---|
| 全てのレコード | 毎日、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 昨日のレコード | 毎日、作成日が昨日で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先週のレコード | 毎週月曜日、作成日が先週で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先月のレコード | 毎月1日に、作成日が先月で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先期のレコード | 各四半期の初日に、作成日が先期で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 去年のレコード | 毎年の一月一日に、作成日が去年で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
データはExcelファイル、またはアップロードされたリストページ形式の差し込み印刷として送信することができます。
エクスポートするレポートファイルの名前と送信先（複数のグループがある場合は「,」でメールアドレスを区切ってください）を設定し、下の設定を保存するをクリックして設定します。前の設定に戻したい場合は、変更を取り消しをクリックしてください。
送信されるレポートには、フィルタを満たした最初の10,000件のデータのみが適用されます。例えば、フォームに15,000件のレコードがあり、フィルタを適用しない定期レポートを設定し、期間を「全てのレコード」と選択した場合、最初の10,000件だけがレポートにエクスポートされます。
また、同じ定期レポート（同じ共通フィルタと時間間隔の設定は1つしかないため、異なるユーザーが同じ定期レポートを必要とする場合は、現在の定期レポートを更新して受信者を追加してください。
これまでに設定されたすべての定期レポートを見るには、右上の現在の定期レポートを閲覧をクリックします。
(システムは、既存の定期レポートを表示するために、アカウント設定のシステムスケージュール管理に移動します)
