設計手冊
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

自訂按鈕

動作按鈕種類

1. 資料拋轉

2. 更新這張表單欄位值

3. 更新別張表單欄位值

4. 寄出自訂E-mail

5. 合併按鈕功能可以讓你按一個按鈕就一次執行多個動作,例如:同時執行用訂單資料建立出貨單(資料拋轉)及更改訂單狀態(更新這張表單欄位值)。

6. 將常用功能加為自訂按鈕來減少作業時間。

動作按鈕附加設定

動作按紐有以下附加設定選項:

執行動作前先確認

如果要避免誤觸動作按鈕,可以在設定勾選執行動作前先確認

開啟此設定後,使用者在按此動作按鈕時就會跳出視窗詢問是否「確定執行動作動作按鈕名稱?」,確認後才會執行。

簽核完成後才可執行

有時候一些動作按鈕改動資料的幅度比較大,會比較需要多個人確認後才能執行。那可以考慮勾選簽核完成後才可執行。確保這筆資料通過簽核流程後,才能點選此動作按鈕。

隱藏這個按鈕

希望隱藏動作按鈕,例如先前合併兩個動作按鈕後,不能刪除舊的動作按鈕,但留在那裡又可能誤按,此時就可以選擇隱藏。

執行這個動作所需要的權限

表單有多個群組可以存取是非常常見的情況,但這些群組權限可能不同,有的會是僅閱覽;有的則是可以更改資料;而僅閱覽權限在大部分的情況下都不應該可以執行動作按鈕,所以有這樣需求的話在設計的時候也可以調整按鈕權限。在修改設計動作按鈕的最下方可以看到執行這個動作所需要的權限,系統預設為EVERYONE都可以按,點擊旁邊的三角形會出現所有群組的下拉清單,將可以按按鈕的群組勾選起來即可。

能編輯這筆資料的使用者才能執行

有時候你會希望使用者在該張表單有權限可以更改資料,但只能改與自己有關的資料。此時你就可以勾選能編輯這筆資料的使用者才能執行,讓例如有佈告欄式使用者權限的使用者僅能更改自己能編輯的資料,而不是也能更改他可以瀏覽的資料。

刪除動作按鈕

在左側的工具列中 > 表單設定 > 動作按鈕可以檢視表單中所設計的動作按鈕,如果要刪除的話,也是從這邊設定:

點擊要刪除的動作按鈕旁的x,最後別忘記儲存設計

其他應用

1. 想做到掃描條碼就執行動作按鈕的話,可以運用動作條碼欄位

2. 將動作按鈕加入欄位中。

3. 透過條件式格式隱藏或上鎖動作按鈕

4. 動作按鈕內的URL選項除了可以前往指定頁面以外,也可以加上欄位ID當成參數,根據欄位值不同前往不同頁面

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