採購

很多人覺得Excel萬能，很多沒資源買ERP的小公司，乾脆用Excel的工作表做採購單、進貨記錄表，然後拿來對帳，看似「零成本」管理採購流程，卻常因為資料沒有連貫、比對整理耗時，反而付出更多代價，而其實你有另一個選擇——你可以考慮Ragic 雲端資料庫新推出的採購模組。

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這篇文件主要介紹金額及數字欄位的概念、如何透過數值欄位搭配公式來換算幣別及跨幣別運算的原則，相信你可以從中獲得設計多幣別系統的方向。

以直播課程的方式及採購管理為範例，示範設計常用的「採購商品」、「供應商」及「請購單」與「採購單」，講解怎麼輕鬆建立管理的採購商品及供應商資訊及填寫建立請購單資訊，並轉成採購單，讓採購管理更容易。

以直播課程的方式及「採購管理」為範例，示範怎麼在建立請購與採購單等資訊後，設計一個「拋轉」的動作按鈕來執行自動化流程，設計好之後，將能一鍵將請購單資料轉成採購單，讓採購管理更容易。

需求單位建立的「請購單」，請購項目有可能包括多家不同供應商的產品。如果你希望請購單拋轉採購單時，可以不要直接全部拋轉成同一張採購單，而是能根據不同的供應商拆單，可以看這篇教學。

如果你管理請購/採購流程的方式，是設計了請購單、採購單、以及設計了拋轉按鈕來自動將請購資料轉移到採購單上，可能會因為不小心重複按了拋轉按鈕，或者忘記曾經拋轉過一筆資料。如果你遭遇到請購單重複拋轉為採購單的情形，就可以跟著我們的教學來避免重複拋轉。