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學分:0/18
調整表單樣式及加入公司識別元素
手把手教你如何美化表單版面,包含:建立裝飾性欄位、調整欄位寬高、設定欄位樣式、上傳公司商標等。
6分鐘
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為不同部門/權限的使用者設計多版本表單
同一張表單,希望不同部門的人看到不同資訊的話,就可以利用
多版本表單
。例如 HR 看到的「人事資料表」有全部的內容;但給其他同仁看的版本只有聯絡資訊而不會顯示學經歷、地址等資訊。
4分鐘
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從子表格細項產生新表單以分析明細資料
子表格
能夠用直覺有結構的方式存放表單中的細項資料(例如訂單中的訂購細項)。但有時候我們會需要獨立搜尋、處理這些細項,把原本附屬於每筆資料底下的細項,另外彙整成一張獨立的表單,就會便於統計分析。
4分鐘
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建立參照子表格自動彙整客戶購買紀錄
希望檢視客戶資料時,能夠自動列出該位客戶過去的訂購紀錄。就可以透過
顯示從其他表單的連結
把特定一筆資料的相關資料彙整成一個
參照子表格
。
4分鐘
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設定功能使用的權限
透過
能夠決定每項功能要開放給哪些群組,像是只有主管能夠將資料匯出或是刪除。接著一起來看該如何設定吧!
2分鐘
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建立電子簽核流程
在表單中可以設定電子簽核,請假單、報價單、費用報支等都能夠建立各自的簽核流程,並且支援會簽及擇辦功能,這堂課程將一步一步帶你操作。
7分鐘
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一鍵拋轉資料
資料拋轉
能夠將表單中的一筆資料複製並新增到另一張表單,這個功能可以幫你省下重複登打的時間,像是將「報價單」拋轉成「訂單」或是「請購單」拋轉成「採購單」。
8分鐘
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一鍵更新表單欄位值
當工作流程有些重複性的動作,像把「訂單狀態」欄位改成「完成」時,就可以藉由
更新這張表單欄位值
按鈕來省下每次都要手動更改的麻煩。
6分鐘
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利用更新其他表單欄位值按鈕一鍵扣庫與入庫
希望能夠根據 A 表單的資料去變更 B 表單的資料,像是「出貨單」確認發貨後可以扣減「商品表單」中的「庫存數量」,就能用
更新別張表單欄位值
按鈕!
6分鐘
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使用自訂 Email 按鈕一鍵將資料以信件寄出
要將表單資料轉成一封信件並寄出去,就可以用
寄出自訂 E-mail
按鈕。例如想用「應徵者管理」表單中的資料直接轉成面試通知信;或將「出貨單」裡的資料製作成出貨通知並寄給客戶。
5分鐘
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一鍵傳送即時訊息(SMS、LINE)
有時工作中傳遞訊息不再只依賴 Email,而是經常需要即時透過 SMS 或 LINE 通知對方。可以利用
傳送即時訊息
按鈕,只要一鍵,就能將資料轉換成客製化訊息,立即透過 SMS 或 LINE 傳送給指定使用者,大幅提升訊息傳遞效率。
5分鐘
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自動寄送提醒信件
表單中有日期欄位,就可以設定
提醒
讓系統在符合條件時,自動寄送信件到特定的信箱。常見的應用包含:出貨日當天自動寄送提醒顧客或是到貨日 7 天後寄出滿意度調查。
5分鐘
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用 Ragic AI 自動處理日常工作
Ragic AI 不只能協助你建立資料庫,也能成為你的工作小幫手。本篇將帶你認識
Ragic AI
如何協助你自動執行日常任務。
5分鐘
閱讀全文
產生報表
儲存在表單的資料都可以進一步產生報表,像是樞紐分析、甘特圖、圓餅圖、曲線圖等等,一起來看看該如何實作吧!
5分鐘
閱讀全文
分享表單與資料
資料庫建立後,常常需要與沒有 Ragic 帳號的客戶或合作夥伴分享資料或表單。本篇將帶你認識如何分享整張表單、分享單筆資料,以及透過網站內嵌讓他人使用資料庫的功能。
6分鐘
閱讀全文
輕鬆產出客製化格式檔案(Word / Excel / PowerPoint / PDF / 圖片)
如果你經常需要將資料輸出成固定格式的文件,例如報價單、訂單、契約書或產品規格書,Ragic 的客製列印報表功能可以幫你輕鬆完成。你可以將資料輸出為 PDF、DOCX、PNG、XLSX 或 PPTX,並自由設計版面。
10分鐘
閱讀全文
使用合併列印輸出專屬文件格式
想將資料以特製的格式印出來或匯出成文書檔案,可以透過
合併列印
,協助你將表單資料輸出成慣用的對帳單、出貨單、三聯單等格式。
5分鐘
閱讀全文
資料庫整合與串接
在工作流程中,常常需要與外部系統互通,讓資料自動流通。本篇將介紹 Ragic 提供的多種整合方式,包含內建工具、No Code 串接平台等,幫助你依照需求選擇最適合的整合方案。
15分鐘
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