一鍵拋轉資料

這堂課你會學到什麼？

• 資料拋轉的兩種模式
• 設定資料拋轉按鈕
• 進階應用案例

重點整理

資料拋轉能夠將表單中的一筆資料複製並新增到另一張表單，當兩張表單中的資料內容大致相似但又不完全相同時，這個功能可以幫你省下重複登打的時間。常見的應用包含：「報價單」拋轉成「訂單」、「訂單」拋轉成「出貨單」、「請購單」資料拋轉成「採購單」等等。

資料拋轉分為以下兩種模式：

• 資料拋轉：產生草稿：執行後會在目標表單開啟一筆草稿資料，使用者可以確認或修改內容後再手動儲存。
• 資料拋轉：直接儲存：執行後會直接在目標表單建立並儲存一筆新資料，若有需要也可以再修改內容。

設定資料拋轉按鈕

假設資料庫中已經有「報價單」、「銷售訂單」兩張表單，而訂單中要紀錄的資料與報價單中的資料內容大致相同。

「報價單」：

「銷售訂單」：

當客戶確認下單時，我們就可以透過資料拋轉來將「報價單」資料快速複製並新增成訂單，而不是在「銷售訂單」重複輸入一次客戶的資料跟訂購細項。在來源表單「報價單」進入設計模式，並在表單工具中選擇資料拋轉。

選擇拋轉模式。若選擇資料拋轉：產生草稿，需要注意部分欄位種類及使用情況有所限制，詳細說明請參考注意事項。

接著設定要拋轉到哪一張表單以及要拋轉哪些欄位。

設定完成之後就可以直接點擊按鈕來執行資料拋轉。

進階應用案例

以下是針對資料拋轉：直接儲存的進階應用案例。

(一) 只拋轉子表格中的部分資料：例如「報價單」中原本有三個項目，但最後客戶只需要購買其中兩項，子表格中也有欄位記錄要購買的是哪兩個項目。

當「報價單」轉「銷售訂單」時，你可以設定套用子表格篩選條件來只拋轉部分資料。

(二) 將子表格資料透過拋轉拆分成多筆資料：例如「訂單」中的銷售項目是來自兩家不同廠商。

希望透過拋轉來自動將「訂單」拆分成兩筆「採購單」分別給不同的廠商，這時候你就可以利用套用子表格分群條件來達到拆單的效果。