資料拋轉：產生草稿

資料拋轉按鈕可以讓使用者在來源表單按動作按鈕，將一筆資料中指定的欄位值複製到另一張表單。資料拋轉與多版本表單不一樣，拋轉後兩邊的資料是不相關的，因此你可以改寫被拋轉的資料而且不會影響資料來源。

資料拋轉分為以下兩種模式：

1. 資料拋轉：產生草稿：執行後會在目標表單開啟一筆草稿資料，使用者可以確認或修改內容後再手動儲存。

2. 資料拋轉：直接儲存：執行後會直接在目標表單建立並儲存一筆新資料，詳細說明請參考資料拋轉：直接儲存章節。

資料拋轉：產生草稿適合需要在儲存前確認或調整帶入內容的情況，例如採購人員在「請購單」確認請購內容後，可以執行拋轉為草稿，將品項、數量等資料帶入「採購詢價單」草稿，補充其他資訊後再儲存。

注意：若目標表單已啟用自動儲存，產生草稿的實際效果將與直接儲存相同。

設定拋轉

以下以「請購單」轉「採購詢價單」為例說明設定方式，透過資料拋轉將原料品項、數量等資料帶入採購詢價單，節省重新輸入資料的時間。

「採購詢價單」的架構與「請購單」很像，雖然要設定資料拋轉時，表單之間並不需要有相似的設計或是類似的欄位，但一致性的設計對於修改或辨認上很有幫助。

進入來源表單的設計模式，從表單工具下的自訂按鈕找到資料拋轉。

選擇產生草稿，即可進入拋轉為草稿的設定介面。

選擇要將資料拋轉到哪張表單，並設定要將表單中哪些欄位拋轉到另一張表單的哪些欄位。+ 可以新增對應欄位；也可以點選右側的自動選擇欄位，來自動填入兩邊相同欄位名稱的欄位。

設定完成後，點擊建立拋轉為草稿動作按鈕並命名。名稱建議簡單明瞭，讓使用者能夠快速辨認用途。

儲存設計後，就能在表單中看到剛才新增的按鈕。

執行拋轉

在表單點擊按鈕後，系統會在目標表單開啟一筆草稿資料，內容是從執行按鈕的那一筆「請購單」資料帶入的。不僅一般欄位的資料可以被帶入，子表格中的項目也一併帶入，使用者確認或修改內容後，手動儲存即可。

要再次編輯拋轉按鈕的設定，可以回到設計模式下，點選該動作按鈕的名稱即可修改。

子表格與一般表格的資料拋轉關係

子表格與一般欄位的拋轉關係如下表。請注意，由於子表格可能包含多列資料，產生草稿不支援一般欄位對應子表格欄位，或子表格欄位對應一般欄位的拋轉方式。

選擇拋轉欄位時，若選擇一般欄位對應子表格欄位或子表格欄位對應一般欄位，系統會將該列標示為紅色，以避免誤選而無法拋轉的情況。

注意事項

1. 以下欄位種類不支援拋轉為草稿：檔案上傳、圖片上傳、自動產生、簽名、條碼、文字遮罩、從其他表單選擇、循環日期、傳閱、統計、付款、動作條碼、匯率。

若拋轉欄位包含以上欄位種類，儲存按鈕設定時系統會出現警語。

2. 不支援加入合併按鈕。

3. 不支援簽核進階設定的簽核完執行以下動作按鈕。

4. 不支援批次執行。

5. 若使用者對目標表單沒有存取權限，執行拋轉為草稿時會出現錯誤訊息。

動作按鈕的移除及附加設定

關於移除動作按鈕可以參考這篇。

或是要針對動作按鈕做附加設定的話，例如限制使用動作按鈕的權限等，可以參考這篇說明。