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把「線上簽核資訊」變成表單上可排版的欄位,電子/紙本需求都兼顧 Icon
把「線上簽核資訊」變成表單上可排版的欄位,電子/紙本需求都兼顧
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/11/26
雖然電子簽核便利又省時,但目前實務上有不少情形仍然無法「全電子化」,需要將線上的簽核資訊印成紙本存查、甚至給老闆做最後一關的紙本簽核,此時要如何將線上簽核資訊以紙本表單的需求排版呈現出來呢?這裡提供兩種做法。
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用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣 Icon
用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣
Gina Tsao 發表於 2021/11/03
你有用過這樣的表單嗎?欄位花花綠綠、什麼顏色都有,文字忽大忽小,粗體斜體各種標註,就和長輩圖一樣讓人看得眼花撩亂!資料本身就會隨著時間增加,假如再用一張像長輩圖般的表單來管理、更會讓資料亂上加亂、難以閱讀。同樣的道理,如果能設計一張乾淨漂亮的表單,不僅賞心悅目、管理資料時也能更有效率喔。
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【免費工具】衣櫃盤點表:4大功能助你清點衣服,不再衝動購物! Icon
【免費工具】衣櫃盤點表:4大功能助你清點衣服,不再衝動購物!
生活應用
Rex Ho 發表於 2021/10/19
不論你是經常衝動消費還是衣櫃已經塞爆,相信「衣櫃盤點表」都能夠助你一臂之力。盤點庫存,精準斷捨離少穿到、難搭配、品質差或耗損嚴重的衣服;另一方面清楚掌握現有的單品避免重複購買或是買了沒東西搭的窘境。
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簡單三步驟,「預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例) Icon
簡單三步驟,「預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例)
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2021/09/23
你用「線上表單」讓人填寫會議室借用、設備借用、顧問時間預約、私廚預約等資訊嗎?有沒有被預約表單難以處理重複預約的問題困擾過呢?這裡提供你一個解方,用 Ragic 把你的預約表單輕鬆轉換成專業的預約系統!
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三種方式,讓你的 ERP 無縫串接 Ragic Icon
三種方式,讓你的 ERP 無縫串接 Ragic
關於 Ragic
Jeff Kuo 發表於 2021/09/06
一般只要小有規模的企業,在導入 Ragic 的時候最常問我們的問題,就是 Ragic 要怎麼跟公司既有的系統來做串接呢?今天我們就來介紹三種不同方式,讓你原本用的系統中的資料,能夠跟 Ragic 串連在一起!
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【免費工具】一整排配對,卻忘記跟誰聊到哪?「交友紀錄」量化指標找到合適對象! Icon
【免費工具】一整排配對,卻忘記跟誰聊到哪?「交友紀錄」量化指標找到合適對象!
生活應用
Kayline Liu 發表於 2021/06/23
利用 Ragic 將交友軟體的配對狀況、對方的基本資料、聊天內容都記錄下來,不只可以避免「你是誰」的窘境發生,還能量化指標、理性分析,不要一時被感情沖昏頭,一股腦地往前衝啊!
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遠端工作應急用:五張 Ragic 範本表單減少工作慌亂(簡易安裝、免費使用) Icon
遠端工作應急用:五張 Ragic 範本表單減少工作慌亂(簡易安裝、免費使用)
產業應用/案例
Kayline Liu 發表於 2021/06/02
不管你是臨時需要開啟「全員遠端」模式的團隊,或是已經遠端一陣子,想找些好導入、不用大幅改動工作模式的方法來解決遠端時溝通不順、訊息干擾的混亂,你都可以參考這一篇。
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輕量設備/器材出借管理系統,讓共用物品不再四處流浪! Icon
輕量設備/器材出借管理系統,讓共用物品不再四處流浪!
產業應用/案例
Angie Wang 發表於 2021/05/24
公關部的麥克風還了嗎?上次是誰辦活動把白板拿走了?共用轉換接頭怎麼又不見了?組織中是否常碰到共用設備憑空消失的窘境呢?來試試輕量設備出借管理模組吧,不需要複雜的借還流程,簡單兩張表單讓你知道設備現在在誰手裡!
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免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態 Icon
免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/05/20
當疫情千變萬化,每天都有新知要消化、新措施要進行、新資訊要即時蒐集與回報時,一個不用靠 IT 人員就能自己建置、擴充彈性高的線上表單工具,可以讓你高效迎戰。來試試用 Ragic 管理組織內的訪客防疫申告表、人員體溫紀錄、接觸史調查吧!
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免費工具一鍵安裝 - 小商家專用防疫實聯制登記表,客人掃 QR Code 填表, 28 天自動刪資料(可自行增減欄位) Icon
免費工具一鍵安裝 - 小商家專用防疫實聯制登記表,客人掃 QR Code 填表, 28 天自動刪資料(可自行增減欄位)
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/05/15
非常時期,大家一起努力!如果你是小商家,正為了如何落實「用餐實聯制」而發愁,這邊介紹一個跟 Google 表單一樣簡單、免費,又額外能做到「28 天刪除資料」功能的好用工具。
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用線上表單提升防疫效率 Icon
用線上表單提升防疫效率
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/05/14
「線上表單」是掌握疫情狀態、掌握遠距員工狀態的好工具,本文以從訪客、員工、物資的相關防疫管控措施為例,說明你可以用 Ragic 做什麼。
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一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選 Icon
一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選
關於 Ragic
Gina Tsao 發表於 2021/05/12
不管你是初次來訪、想先搞清楚 Ragic 會花到多少公司預算;或是已經測試過一輪、想在正式採購前確認自己沒挑錯,這張圖都可以幫你用最快的方式,刪掉不必要的選項、找到最適合你們組織的那個方案。點進來,跟著路徑圖走走看吧!
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多單價管理:同一項商品不同情況有不同價格,該怎麼設計相關商品表單與訂單? Icon
多單價管理:同一項商品不同情況有不同價格,該怎麼設計相關商品表單與訂單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/04/29
如果你的同一項產品在不同情況下會有不同單價,在 Ragic 你該怎麼設計商品表單與訂單,才能很方便達到「選商品自動帶出相關單價」的功能?來看這篇說明。適用情境包括:同一項商品不同時期有不同的促銷價(不同的價格效期)、旺季變貴淡季便宜、價格隨採購量而不同、不同客戶給予不同價格、不同種類訂單適用不同價格。
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圖書館借還書系統:公司/班級共用書庫管理更輕鬆(免費範本) Icon
圖書館借還書系統:公司/班級共用書庫管理更輕鬆(免費範本)
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/04/12
如果你所屬的公司、組織、社區、基金會、學校班級,有自己的圖書館 / 圖書室 / 共用書庫,覺得只用紙筆或 Excel 管理借還書資訊資訊散落、不好查看,但「花錢請人專門寫一套借還書系統」又有點小題大作,這時你就可以來試試看 Ragic 設計、可以完全免費使用的「借還書系統」。
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如何建立自動彙整當月銷貨明細的月結對帳單? Icon
如何建立自動彙整當月銷貨明細的月結對帳單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/25
本篇教學示範如何在 Ragic 建立一個可以自動彙整當月銷貨明細的「月結對帳單」。
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如何設計「一筆訂單分批出貨」功能 Icon
如何設計「一筆訂單分批出貨」功能
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/08
「一筆訂單整批出貨」(一筆訂單轉成一筆出貨單)是我們示範功能時很常講解的情境,但有些公司因為產業慣例、或客戶急著要貨,會將一筆訂單上的訂購項目分多次出貨。本篇教學要講解如何針對這種「分批出貨」的情境設計對應功能、如何將訂單管理範本模組修改成適用於分批出貨的情境。
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如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單? Icon
如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/04
需求單位建立的「請購單」,請購項目有可能包括多家不同供應商的產品。如果你希望請購單拋轉採購單時,可以不要直接全部拋轉成同一張採購單,而是能根據不同的供應商拆單,可以看這篇教學。
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如何設定「含稅價倒推未稅價」公式? Icon
如何設定「含稅價倒推未稅價」公式?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/02/25
B2B、主打企業端客戶的銷售情境裡,經常會需要在報價單、訂單、發票上計算銷售額的「稅額」與「含稅價」,很多時候也會有從含稅價反推未稅價與稅額的需求,這篇文章會說明如何在 Ragic 設定相關公式、並解說一些相關細節。
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Excel 災難10:失落的「最終確定版」 Icon
Excel 災難10:失落的「最終確定版」
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Gina Tsao 發表於 2021/02/25
每次都會好奇,是否都市裡流傳著這麼一則傳說: 只要在檔案名稱打上「 Final/最終版/確定版」,原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生,直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
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免費蝦皮對帳工具:手續費、入帳金額正確嗎?報表追蹤產品熱賣度、顧客消費習慣 Icon
免費蝦皮對帳工具:手續費、入帳金額正確嗎?報表追蹤產品熱賣度、顧客消費習慣
產業應用/案例
Kayline Liu 發表於 2021/02/19
對電商賣家來說,「人工對帳」是件極為繁瑣的苦差事,但如果因此而不對帳,放任錯帳、逾期未入帳情況,潛在的負面影響也不小。如果你也為此所苦,可以來試試我們的方法:利用 Ragic 的電商對帳單範本,設計一個省時、自動化的對帳流程,蝦皮優選賣家直接套用就能使用。
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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