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Excel 災難7:心累的手機版 Icon
Excel 災難7:心累的手機版
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/05/19
不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案,人出來跑,總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意!問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦?買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦?用兩指把它放大⋯⋯
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時事3:茫茫大海撈訊息 Icon
時事3:茫茫大海撈訊息
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/05/12
疫情爆發至今,有些公司讓員工在家遠端上班,有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低,但工作上的溝通卻怎麼也不能減少,於是一天的工作模式就變成:用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多,工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是!如果突然要找某個工作細項該怎麼辦?
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ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面 Icon
ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/04/21
公司終於要裝 ERP 系統了!今後可以更有效率地完成工作啦。 兩週後,一臉茫然的你面對著新裝好的 ERP 系統上密密麻麻的功能與欄位、思考起一個哲學問題——究竟是你在導入 ERP?還是 ERP 在導入你?
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時事2:保持距離好辛苦 Icon
時事2:保持距離好辛苦
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/04/15
面對日益嚴峻的疫情,各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生,但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離,在無法保持距離的情形則配戴口罩,保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
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一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」,雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報 Icon
一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」,雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2020/04/10
現在許多學校要求家長每天為孩子量體溫,很多時候是將體溫記錄在每月一張的「體溫紀錄」紙本上,貼在聯絡簿上每天交給老師。這樣紙本傳遞的方式,有時候對老師來說很辛苦。我們根據原本的紙本格式,設計出雲端線上表單的範本,讓老師免費安裝、無痛轉換,又享有電子化的便利。此範本還包含「接觸史調查」與「訪客自我申告表」範本,進一步協助控管校園安全!
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Excel 災難6:清一色亂碼 Icon
Excel 災難6:清一色亂碼
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔,不!檔案又顯示成亂碼了! 你也有類似的經驗嗎?好好的報表一開啟卻整張變成亂碼,雖然並非無藥可救,但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了,還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
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時事:遠距工作見真章 Icon
時事:遠距工作見真章
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/03/31
隨著新型冠狀病毒(COVID-19)/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒,為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運,遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰,你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎?
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遠距工作雲端工具大補帖(介紹/評比) Icon
遠距工作雲端工具大補帖(介紹/評比)
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2020/03/24
防疫需求讓「遠距工作」成了熱門話題,這篇文章彙整了我們介紹過的所有線上會議、企業通訊、筆記、行事曆軟體,另外也介紹利用 Ragic 讓遠距工作順暢線上協作、無縫溝通的方法。
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2020夫妻報稅/配偶報稅/新制詳解(附試算表快速試算比較) Icon
2020夫妻報稅/配偶報稅/新制詳解(附試算表快速試算比較)
生活應用
Lillian Huang 發表於 2020/03/18
你是去年/今年剛結婚的新手夫妻(伴侶)嗎?還是正在研究今年該不該改變申報模式的老夫老妻呢?在五月正式報稅之前,如果你想試算看看,我們做了新版的108 年報稅試算表(109年/2020年申報用),實際演練五種計稅方法讓你直接試試看!
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Excel 災難5:打不開的檔案 Icon
Excel 災難5:打不開的檔案
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/03/10
還記得那些年,我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎? 隨著時代變遷,如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見,唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
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免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態 Icon
免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2020/03/03
當疫情千變萬化,每天都有新知要消化、新措施要進行、新資訊要即時蒐集與回報時,一個不用靠 IT 人員就能自己建置、擴充彈性高的線上表單工具,可以讓你高效迎戰。來試試用 Ragic 管理組織內的訪客防疫申告表、人員體溫紀錄、接觸史調查、防疫物資吧!
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系統管理員離職時,如何交接能減少糾紛? Icon
系統管理員離職時,如何交接能減少糾紛?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2020/02/25
公司的資料庫系統通常不會由公司老闆親自管理,而是由特定員工擔任系統管理員。系統管理員異動、離職時,如果沒做好交接,有時會衍生糾紛,不管是懷疑離職員工偷資料、還是系統無法運作,都讓雙方困擾。本文提出兩大建議,讓你可以事前防範這樣的大麻煩!
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Ragic 的故事:讓人人都能設計資料庫 Icon
Ragic 的故事:讓人人都能設計資料庫
關於 Ragic
發表於 2020/02/19
本文已獲撰稿單位今周刊授權轉載,原標題為:「立即科技:設計資料庫就跟使用 Excel 一樣簡單」。
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Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯 Icon
Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/02/19
差之毫釐,失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘,少複製一行、多複製一行,再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天,又換來一次砍掉重貼的機會。
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不寫程式,你也能自己開發「口罩庫存查詢回報系統」 Icon
不寫程式,你也能自己開發「口罩庫存查詢回報系統」
生活應用
Lillian Huang 發表於 2020/02/12
只有工程師才能參加「口罩盃黑客松」嗎?羨慕工程師可以即時為社會需求做出貢獻?會寫程式果然就像擁有超能力?其實,即使完全不會寫程式,你也可以變成「開發者」,做出類似的應用!現在已經有很多我們稱為「No Code 」的工具,可以讓大家不用「會寫程式」就能當開發者,我們用最近熱門的口罩話題實作一個應用給大家看。
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Ragic 線上體溫量測表(可跨裝置記錄、可同時紀錄多人資料) Icon
Ragic 線上體溫量測表(可跨裝置記錄、可同時紀錄多人資料)
生活應用
Lillian Huang 發表於 2020/02/06
你今天量體溫了嗎?如果你需要長期觀察自己的體溫狀態,想要一個可以依照自己需求跨裝置紀錄的工具,或是需要同時紀錄很多人的體溫的話,可以考慮用 Ragic 這樣的工具簡單做一個紀錄表來用。
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打造專屬於你的書單資料庫(含書籍管理工具推薦、自製 app 教學) Icon
打造專屬於你的書單資料庫(含書籍管理工具推薦、自製 app 教學)
生活應用
Lillian Huang 發表於 2020/01/24
不管你是有一堆教科書的學術族、仍然鍾愛紙本閱讀的書蟲、還是童書繪本/漫畫收藏者,過年大掃除斷捨離之際,我很推薦也找一個好用工具,把手邊的書歸檔,做成一份私人藏書清單,好處可能比你想像得多。
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Excel 災難3:錯一輩子的資料 Icon
Excel 災難3:錯一輩子的資料
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/01/20
到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料? Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果,又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制,造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道! 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題,但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
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搜尋引擎運作解密:為什麼全文檢索找不到想要的資料?原因可能是... Icon
搜尋引擎運作解密:為什麼全文檢索找不到想要的資料?原因可能是...
關於 Ragic
Amy Tsai 發表於 2020/01/10
你一天會用到「搜尋」功能幾次呢?可能是上網查詢資料、用地圖軟體找某個地址,或是在手機裡找尋要用的 app,甚至是在電腦裡找尋某個檔案。隨手一輸入你要搜尋的「關鍵字」,相關的內容就會自動列出來,這是多麼方便的一件事!Ragic 資料庫也提供了這種全文檢索的功能,讓你可以利用關鍵字快速找到資料。但你知道「搜尋引擎」是如何運作的嗎?
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一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選
關於 Ragic
Gina Tsao 發表於 2020/01/02
不管你是初次來訪、想先搞清楚 Ragic 會花到多少公司預算;或是已經測試過一輪、想在正式採購前確認自己沒挑錯,這張圖都可以幫你用最快的方式,刪掉不必要的選項、找到最適合你們組織的那個方案。點進來,跟著路徑圖走走看吧!
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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