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職場應急/新手適用:我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」?三步驟快速設定 Icon
職場應急/新手適用:我手上的資料要怎麼做「樞紐分析」?三步驟快速設定
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2022/01/18
如果你跟某個軟體的樞紐分析還不太熟、臨時需要使用,可以看這篇快速掌握基礎步驟。會分別展示 Excel 、 Google 試算表和 Ragic 三種工具的樞紐分析( Google 稱為資料透視表),拆解成同樣的三步驟、搭配實例。
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把「線上簽核資訊」變成表單上可排版的欄位,電子/紙本需求都兼顧 Icon
把「線上簽核資訊」變成表單上可排版的欄位,電子/紙本需求都兼顧
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/11/26
雖然電子簽核便利又省時,但目前實務上有不少情形仍然無法「全電子化」,需要將線上的簽核資訊印成紙本存查、甚至給老闆做最後一關的紙本簽核,此時要如何將線上簽核資訊以紙本表單的需求排版呈現出來呢?這裡提供兩種做法。
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簡單三步驟,「預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例) Icon
簡單三步驟,「預約表單」輕鬆變身「客製化預約系統」(附圖文範例)
雲端工作術
Lillian Huang 發表於 2021/09/23
你用「線上表單」讓人填寫會議室借用、設備借用、顧問時間預約、私廚預約等資訊嗎?有沒有被預約表單難以處理重複預約的問題困擾過呢?這裡提供你一個解方,用 Ragic 把你的預約表單輕鬆轉換成專業的預約系統!
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免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態 Icon
免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/05/20
當疫情千變萬化,每天都有新知要消化、新措施要進行、新資訊要即時蒐集與回報時,一個不用靠 IT 人員就能自己建置、擴充彈性高的線上表單工具,可以讓你高效迎戰。來試試用 Ragic 管理組織內的訪客防疫申告表、人員體溫紀錄、接觸史調查吧!
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免費工具一鍵安裝 - 小商家專用防疫實聯制登記表,客人掃 QR Code 填表, 28 天自動刪資料(可自行增減欄位) Icon
免費工具一鍵安裝 - 小商家專用防疫實聯制登記表,客人掃 QR Code 填表, 28 天自動刪資料(可自行增減欄位)
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/05/15
非常時期,大家一起努力!如果你是小商家,正為了如何落實「用餐實聯制」而發愁,這邊介紹一個跟 Google 表單一樣簡單、免費,又額外能做到「28 天刪除資料」功能的好用工具。
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用線上表單提升防疫效率 Icon
用線上表單提升防疫效率
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/05/14
「線上表單」是掌握疫情狀態、掌握遠距員工狀態的好工具,本文以從訪客、員工、物資的相關防疫管控措施為例,說明你可以用 Ragic 做什麼。
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多單價管理:同一項商品不同情況有不同價格,該怎麼設計相關商品表單與訂單? Icon
多單價管理:同一項商品不同情況有不同價格,該怎麼設計相關商品表單與訂單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/04/29
如果你的同一項產品在不同情況下會有不同單價,在 Ragic 你該怎麼設計商品表單與訂單,才能很方便達到「選商品自動帶出相關單價」的功能?來看這篇說明。適用情境包括:同一項商品不同時期有不同的促銷價(不同的價格效期)、旺季變貴淡季便宜、價格隨採購量而不同、不同客戶給予不同價格、不同種類訂單適用不同價格。
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圖書館借還書系統:公司/班級共用書庫管理更輕鬆(免費範本) Icon
圖書館借還書系統:公司/班級共用書庫管理更輕鬆(免費範本)
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2021/04/12
如果你所屬的公司、組織、社區、基金會、學校班級,有自己的圖書館 / 圖書室 / 共用書庫,覺得只用紙筆或 Excel 管理借還書資訊資訊散落、不好查看,但「花錢請人專門寫一套借還書系統」又有點小題大作,這時你就可以來試試看 Ragic 設計、可以完全免費使用的「借還書系統」。
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如何建立自動彙整當月銷貨明細的月結對帳單? Icon
如何建立自動彙整當月銷貨明細的月結對帳單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/25
本篇教學示範如何在 Ragic 建立一個可以自動彙整當月銷貨明細的「月結對帳單」。
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如何設計「一筆訂單分批出貨」功能 Icon
如何設計「一筆訂單分批出貨」功能
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/08
「一筆訂單整批出貨」(一筆訂單轉成一筆出貨單)是我們示範功能時很常講解的情境,但有些公司因為產業慣例、或客戶急著要貨,會將一筆訂單上的訂購項目分多次出貨。本篇教學要講解如何針對這種「分批出貨」的情境設計對應功能、如何將訂單管理範本模組修改成適用於分批出貨的情境。
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如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單? Icon
如何將一張請購單上不同供應商的請購項目,拋轉成多張採購單?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/03/04
需求單位建立的「請購單」,請購項目有可能包括多家不同供應商的產品。如果你希望請購單拋轉採購單時,可以不要直接全部拋轉成同一張採購單,而是能根據不同的供應商拆單,可以看這篇教學。
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如何設定「含稅價倒推未稅價」公式? Icon
如何設定「含稅價倒推未稅價」公式?
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/02/25
B2B、主打企業端客戶的銷售情境裡,經常會需要在報價單、訂單、發票上計算銷售額的「稅額」與「含稅價」,很多時候也會有從含稅價反推未稅價與稅額的需求,這篇文章會說明如何在 Ragic 設定相關公式、並解說一些相關細節。
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對帳、整理新舊夾雜資料最好用: Ragic「匯入更新」功能 讓電腦自動比對大批資料 Icon
對帳、整理新舊夾雜資料最好用: Ragic「匯入更新」功能 讓電腦自動比對大批資料
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2021/02/18
你的工作需要去「比對」或「統整」兩份(以上)資料——例如對帳或是統整新舊版本的客戶資料嗎?如果沒有適當的工具(方法)輔助,光憑肉眼,比對統整過程通常痛苦、無趣、容易出錯。正好,Ragic 的「匯入」功能有個設定可以幫上忙!
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人數眾多的大型組織怎麼使用 Ragic ? Icon
人數眾多的大型組織怎麼使用 Ragic ?
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Lillian Huang 發表於 2021/01/08
不只有中小企業才會用 Ragic 喔!大型組織一樣很適合。
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報價單產生器:免費快速線上生成專業報價單 Icon
報價單產生器:免費快速線上生成專業報價單
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2020/12/30
對在小公司工作的人、自由工作者來說,產生「報價單」有時是件麻煩事:不像大公司 / 大組織通常有既定流程、現成系統可以產出報價單,有時可能用 Excel 的固定模版做一做、或者有客戶要求時才手忙腳亂從頭做一份。其實可以試試看我們免費的報價單範本,快速又方便!
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MIT 氣墊鞋 Dr.aiR 如何優化管理,將交期從 3 個月縮短到 2 週,帶動訂單回流? Icon
MIT 氣墊鞋 Dr.aiR 如何優化管理,將交期從 3 個月縮短到 2 週,帶動訂單回流?
產業應用/案例
Lillian Huang 發表於 2020/12/15
「不能如期交貨,我們以前一直以為是產能出問題,覺得產能不夠、一直找人。現在才知道,這不是產能問題,原來從頭到尾都是管理出了問題!用 Ragic,以前十個人才能做出的量,現在七個人就可以做到了。」
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免裝外掛,直接透過表單資料寄信的三個進階秘訣 Icon
免裝外掛,直接透過表單資料寄信的三個進階秘訣
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2020/12/10
Ragic 的寄信功能讓你可以直接從表單寄信,省掉在寄信清單裡「複製 Email、貼上公版內容、修改、寄信」的重複流程,不過我們發現有些人不太清楚寄信功能「彈性設定」的程度,這篇文章就來介紹三個相關的進階功能。
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英國少算 1.6 萬新冠肺炎確診者,Excel 惹禍 Icon
英國少算 1.6 萬新冠肺炎確診者,Excel 惹禍
逃離惡夢
Lillian Huang 發表於 2020/10/06
來聊聊今天的 Excel 熱門新聞:英國政府宣布自己最近漏報了 1.6 萬新冠肺炎確診數,可能導致一些隔離措施的延誤,而罪魁禍首,竟然是 Excel!(其實該說是選擇使用 Excel 的人啦)
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如何更快找出資料庫的設計錯誤?檢查工具、常見問題大彙整 Icon
如何更快找出資料庫的設計錯誤?檢查工具、常見問題大彙整
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2020/09/16
不管再厲害的資訊系統,都是人設計的,沒辦法 100% 避免錯誤的發生,但我們可以努力讓「錯誤查找」這件事更有效率,不讓它卡住你的日常工作。這篇文章提供了常見的「查案工具」列表,以及常見疑難雜症的建議查找步驟,希望幫你省掉一些心力!
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資料庫上線前,來測試吧!(測試時機/方法/工具說明) Icon
資料庫上線前,來測試吧!(測試時機/方法/工具說明)
關於 Ragic
Lillian Huang 發表於 2020/08/27
初步建立好資料庫,功能都有了,可以喜孜孜上線給大家用了嗎?等一下!在「做好功能」跟「正式啟用」之間,別漏了一個重要的步驟——它叫做「上線前測試」。(說明:本文是給「已經初步建立好資料庫」但對「如何測試」較無概念的 Ragic 用戶看的基礎教學)
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
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