專案管理常用圖表大解析 甘特圖是什麼/組成/優缺點一次搞懂！

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Maurice Lee 發表於 2024/04/09

執行專案時，不少人會用甘特圖來規劃任務和待辦事項的時程，或是追蹤執行進度。如果你對甘特圖還不太熟悉，可能會好奇甘特圖是什麼？它的用途是什麼？又有哪些組成要素和優缺點呢？這篇文章將帶你了解這個專案管理領域的常用圖表，幫助你規劃和追蹤任務進度！
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甘特圖「專用」軟體比一比：Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 詳細評測

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Maurice Lee 發表於 2024/03/22

進行專案時，團隊常會面臨各種大小不一的任務。若要讓任務時長、任務是否撞期這些資訊更加直觀、視覺化，甘特圖是相當有效的工具。在這篇文章裡，我們精選了 3 款知名度高的甘特圖專用軟體，讓你可以透過拖拉時間軸來設定任務、追蹤進度，並避免期程衝突！
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2024 適用 - 新手教學：螢幕錄影怎麼做？（手機 / 電腦 / Windows / Mac / iOS / Android）

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Lillian Huang 發表於 2024/01/31

注意：如果你原本完全不會錄製螢幕畫面，現在突然急需這個功能，特別是只是要錄個 10 分鐘以內的短片，就很適合這篇文章，我們提供快速的路徑，讓你找到對應自己裝置最簡單、最好上手的方法，目標是趕快知道怎麼做。
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你的 Google 帳號無法串接 Make（原 Integromat）嗎？讓 Make 取得 Google 帳號授權，中文版操作手冊看這裡！

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Jaykee Chou 發表於 2023/12/28

在 Make（原 Integromat）使用 Gmail 跟 Google Drive，卻發現連不上自己的 Google 帳號，Make 給的文件又一大片英文超難看懂？千萬別慌張，我們幫忙將文件翻譯成了中文，只要照著文章做，就可以完成 Google 帳號的串接了！
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沒設計專業也能用！5 款設計軟體小編實測心得 詳細規格比較一次看

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Maurice Lee 發表於 2023/12/12

在社群當道的時代，小編除了撰寫行銷文案之外，偶爾還要具備設計感，製作引人入勝的圖片，提升粉絲的關注度，進一步增加產品曝光。對於沒有設計背景的小編而言，這常常是一項挑戰。這篇文章裡，我們精選了 5 款熱門的設計軟體，讓小編能夠快速製作出理想的圖片，無需從零開始設計！
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幫你管理支出、節省荷包！8 款好用記帳軟體詳細比較一次看

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Maurice Lee 發表於 2023/09/25

常常在收到信用卡帳單時，才驚覺自己不小心刷了那麼多？當下沒有記帳，事後完全記不得花到哪裡？別擔心，在這篇文章裡，我們精選了 8 款常見的記帳 app，讓你能夠輕鬆記錄生活中每一筆花費，深入分析每月的消費流向，隨時幫你看緊荷包！
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擬定 6 步驟，幫助你選出適合團隊的 SaaS 工具

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Jaykee Chou 發表於 2023/07/31

正在為團隊尋找 SaaS 工具嗎？市面上的 SaaS 工具數量非常龐大，每個工具著重的功能也有所差異，「如何挑選工具」本身就是一項學問。這篇文章將會藉由過往經驗以及專家說明，幫助你依靠 6 個建議步驟，縮短你摸索挑選 SaaS 工具的時間，提高成功率！
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商品／物料／貨號編碼怎麼做？ 5 大原則，範例、常見錯誤一次看

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Jaykee Chou 發表於 2023/05/31

在使用 ERP、資訊系統，或者是在電商平台上架物品時，系統通常都會要求我們給商品、物品編上一個「號碼」，例如「貨號」、「物料編號」和「商品編號」，這個過程也就是所謂的「編碼」，那麼編碼時有哪些重要原則應該遵循呢？這篇文章的 5 個引導原則，將能協助你打造適合的編碼系統！
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不需再手動複製貼上！3 種方法將郵件、行事曆、專案任務一鍵加入待辦清單

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Maurice Lee 發表於 2023/05/12

待處理的電子郵件、約好的會議，或者被指派的專案任務，如果不集中在待辦清單上，散落各處容易遺漏，但手動複製貼上卻又非常浪費時間......本文將會介紹待辦事項軟體和 Email、行事曆、專案管理工具之間的整合方法，讓你可以一鍵新增待辦事項，大幅節省時間。
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不再遺漏任何重要事項！7 款熱門待辦事項軟體（Todoist/Any.do/...）評測比較

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Maurice Lee 發表於 2023/04/28

生活中總有太多待處理的大小事，若只憑腦袋記不住，又常忘記攜帶手帳或便利貼，該怎麼辦？別擔心！本文將介紹 7 款待辦事項軟體，讓你能夠隨時隨地記錄生活中的待辦事項，避免遺漏，並大幅提升完成事項的效率與成功率。
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如何利用「合併列印」大量製作活動會場的桌牌？

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Maurice Lee 發表於 2023/03/21

舉辦會議、活動或婚禮時，通常會在會場放置桌牌，以協助來賓順利入座。當參加人數一多，手動修改製作桌牌完全不符合時間效益，而且容易出錯。如果使用軟體的合併列印功能，則能夠套用同樣設計製作桌牌。這篇文章將教你如何利用許多軟體提供的「合併列印」功能，輕鬆製作大量桌牌。
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如何快速製作一批包含專屬 QR Code 與照片的識別證？

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Maurice Lee 發表於 2023/03/20

舉辦活動時，如果活動識別證上包含了照片或 QR Code 等元素，就能更方便辨識來賓身分。但需要大量製作識別證時，如果要加入或修改照片或 QR Code，更是耗時又容易出錯。這篇文章將教你如何使用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作出大量的識別證，幫你省時間。
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舉辦活動必學的合併列印技巧 輕鬆製作大量紙本邀請函

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Maurice Lee 發表於 2023/03/19

舉辦正式活動時，相較於 E-mail，你可能會選擇寄送紙本邀請函給來賓。但當參加人數眾多時，手動修改製作會相當耗時且容易出錯。這時你可以利用許多軟體有的「合併列印」功能，快速製作大量邀請函和信封。這篇文章將教你如何使用常用軟體中的合併列印功能，讓你輕鬆製作邀請函／信封。
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調整小數位數、數值加單位，Excel / Google 試算表「數值格式」排版技巧

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Jaykee Chou 發表於 2023/03/09

使用 Excel 和 Google 試算表時，你也許會有需要讓資料以特定方式排版、呈現的時候，像是要讓小數位數能夠統一、將小數點對齊，又或者是在金額上加註「元」。這些手動調整可能比較困難的地方，其實也可以透過格式設定輕鬆完成。這篇文章將會帶你透過格式的設定，讓資料以符合你需求的方式呈現。
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數字怎麼又跑掉了？Excel／Google 試算表三大常見「格式」問題、解法

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Jaykee Chou 發表於 2023/03/02

你有曾經遇過輸入資料到 Excel／Google 試算表後，數字跑掉的狀況嗎？例如長串數字變成亂數、電話號碼的「0」突然消失，或是分數變成日期，其實都與「儲存格格式」有關！在這篇文章，我們將會針對不同情境，提供你解決問題的方案，讓你不再被各種格式產生的問題所困擾。
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2 種實用工具，輕鬆將紙本 / 圖片檔案轉為 Excel 表格！

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Jaykee Chou 發表於 2023/01/18

我們理解有一堆文字出現在你眼前，但你卻沒辦法複製貼上，要自己一字一字慢慢輸入時的無奈。因此，我們找到了 2 個能夠幫助你解決這種窘境的工具，讓電腦協助你辨識圖中的文字，再將其轉為 Excel 表格，相信可以為你省下不少寶貴的時間！
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實測 7 款熱門專案管理工具：Asana/Jira/ ... 詳細比較一次看

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Maurice Lee 發表於 2023/01/06

市面上的專案管理工具這麼多，該怎麼挑選？在這篇文章中，我們將會介紹七款熱門的專案管理軟體，並對它們的功能和特色進行細部分析和心得實測，讓你更清楚了解不同軟體間的差異，提供你在挑選專案管理工具時的參考。
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專案管理工具如何挑？6 大面向協助你評估

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Maurice Lee 發表於 2023/01/04

在進行需要多人協作的專案時，如果可以採用專門為「專案管理需求」設計的軟體，就能有效避免資訊散落不完整、進度不透明等問題，將工作流程組織起來，提升整體的團隊效率。但是專案管理工具這麼多，該怎麼挑選呢？我們整理出 6 大需求面向，讓你更輕鬆找到適合團隊的專案管理工具。
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網路卡卡的怎麼辦？測速網站/指標解讀/參考數據一次看

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Maurice Lee 發表於 2022/12/28

上網常覺得網站卡卡的？上班通勤時打開 Spotify 聽歌或 podcast 時，聽到一半就卡住？遠端會議或視訊面試時，畫面聲音斷斷續續聽不清楚？下班打開 Netflix 準備追劇時，影像畫質下降或開始轉圈圈？碰到這些情況，只要照著文章裡的方法，就可以確認是網站，或者是自己的網路出問題了。
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活用「試算表大量匯入Google日曆行程」技巧，2022 世界盃足球賽輕鬆追

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Lillian Huang 發表於 2022/11/25

每天上網重新查賽程太麻煩，又不想訂閱全部賽程日曆佔滿 Google 日曆空間？你可以試試本文的方法。這個技巧不只能追比賽，用在會議室預約、課表製作、業務排拜訪等都很方便，文末另附進階方式：用能即時更新的 Ragic 來操作！
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