甘特圖「專用」軟體比一比：Toggl Plan, TeamGantt, GanttPRO 詳細評測

進行專案時，團隊通常會面臨各種大小不一的任務。通常，使用專案管理工具，用類似下圖左側的介面，就可以追蹤任務的進度和完成情況，但如果想在更視覺化的畫面上，一目了然看到每個任務的時間長短、馬上辨認出團隊成員執行的任務間是否存在期程衝突，類似右圖這樣的「甘特圖」，就會是更有效的進階工具。

要製作甘特圖，市面上有各種不同的軟體/方式可選擇。可以簡單分成三類：第一類是在試算表（Excel、Google Sheets）、專案管理軟體（如 Asana、monday.com）建立填寫所有專案任務相關資訊後，用相關功能產出甘特圖，適合本來就使用 Excel 或專案管理工具管專案的不同層面資訊，只是進一步需要以「甘特圖」這個介面額外檢視資訊的人。

第二類則像是 Figma、Miro、Canva 這類設計、做圖、電子白板軟體附掛的甘特圖功能，這類甘特圖通常是呈現視覺效果為主，不會與專案管理資訊連動、隨時動態調整，通常只適合單純展示 demo。

第三類則是另一種更加「直接」、更接近「甘特圖專用」的軟體，軟體一打開，初始畫面就是甘特圖的時間軸介面：

使用者一開始就可以透過甘特圖畫面上的拖曳操作，來設定專案、切分任務、調整起迄日期、負責人等，適合一開始就偏好以「甘特圖畫面」為專案思考起點，想在這樣的畫面上動態調整資源配置的人。

這篇文章要介紹的，就是第三類這種「主要介面是甘特圖，可以直接在視覺化介面上拖拉時間軸」的軟體。我們選擇了這個類型裡 3 個討論度最高的應用：Toggl Plan、TeamGantt、GanttPRO，介紹它們的共通特點，並進行實測比較，幫助你依照需求，找到最適合自己和團隊的甘特圖工具。

評測標的共通特點

簡單說明這次我們挑選甘特圖軟體的共通特點：

1. 這些軟體都是以甘特圖為主要操作介面，適合一開始就偏好以「甘特圖畫面」視覺化思考專案配置的人。

2. 這次介紹的軟體都是 SaaS，可在線上進行任務指派、更新進度，團隊成員也能即時同步專案進度的最新資訊。相對而言，像 Gantt Project 這樣的單機版甘特圖軟體，無法在線上同步資訊，就不是我們這次要介紹的重點。

另外需要注意的是，甘特圖通常是各家軟體中的進階付費功能，很少完全免費開放使用，因此我們這次挑選評測的軟體，多數功能需要付費，這部分可能要先有心理準備。（關於免費 / 付費使用的詳細分析，有需要可以到這個段落查看）

甘特圖軟體分析實測

經過我們實際測試後，發現這個類別中這三款知名度最高的甘特圖工具，正好可以按照複雜度低、中、高來分類，這樣的方式會更方便你理解和做出選擇。

1. Toggl Plan：適合流程複雜度低、任務間沒有連動關係的專案

就「進度視覺化」而言，Toggl Plan 在這次介紹的軟體中擁有最簡潔且具設計感的介面。它的時間軸比較寬，版面資訊簡潔明瞭，讓使用者能夠一目了然查看任務進度。它提供了設定起訖日期、任務狀態、指派等基本的專案管理功能，操作相當直覺。然而，由於無法設定任務相依性，因此更適合流程較簡單、各任務間無需連動的專案。

在甘特圖介面上，你可以自由修改時間軸的顏色、輸入描述、上傳附件，並在評論區更新任務的最新情形，同步分享給團隊成員。此外，你還可以設定完成每項任務預計花費的時間，系統會自動幫你計算每天需要花費的時數。如果是每天重複的任務，也可以設定每天某個時間執行這項任務。

在 Toggl Plan 中，除了可以在 Projects 查看專案中的任務外，還有 My Work 和 Teams 兩種模式可供切換，查看個人和團隊成員的任務量。此外，Teams 裡還能檢視當前分配的任務佔成員工作時間的比例，以及剩餘的工作時數，這些數據可供專案管理者參考，協助他們合理分派工作，確保成員的工作量不超過負荷。

Toggl Plan 的缺點在於無法設定任務間的相依性，因此在進行複雜的專案時，需要手動調整排程。例如，一個室內裝修專案可能包含拆除、水電、泥作、油漆等多個步驟。如果泥作這個步驟延遲了，就會影響到接下來的油漆工作。在使用 Toggl Plan 時，就必須手動調整這兩個任務的排程，並同步調整其他相關的任務檔期。和支援任務相依性的軟體相比，需要手動調整較為麻煩。

如果你原本使用 Excel 管理專案，想匯入 CSV 檔來製作甘特圖，Toggl Plan 無法直接對應 Excel 上人員指派的欄位，需要重新設定。此外，Toggl Plan 目前僅支援 CSV 檔的輸出，且中文的任務名稱常會出現亂碼。如果希望將甘特圖輸出為 PDF 或圖片，Toggl Plan 無法支援。

總括來說，Toggl Plan 是一款有設計感、易上手的甘特圖軟體，適用於任務之間沒有連動關係的專案。但如果需要處理複雜的工作流程，缺乏任務相依性可能會是問題，在這種情況下，選擇其他的甘特圖軟體可能更適合。

2. TeamGantt：適合流程複雜度中等、有任務連動關係的專案

相較於 Toggl Plan，TeamGantt 是一款更適合處理複雜工作流程的甘特圖軟體。當任務之間存在連動關係，例如在發布臉書貼文後才能投放貼文廣告，使用 TeamGantt 可以輕鬆設定任務相依性。此外，TeamGantt 還可以建立多達四層的子任務，有助於架構複雜的工作流程。

由上圖可以看出，在 TeamGantt 加入任務間的相依性線圖之後，能夠將複雜的工作流程視覺化，清楚標示任務的先後順序。團隊成員還可以輸入任務的完成比例，方便追蹤進度。系統會以顏色深淺來標示各個任務的完成比例，並自動計算整體專案的完成度。

如果只想查看自己負責的任務，可以在 My Tasks 中找到進行中和即將到期的任務，幫助你快速掌握優先順序。你也可以根據需求切換不同的顯示模式，包括行事曆、列表或甘特圖。

如果想匯入 CSV 檔來建立時間軸，需要留意欄位對應，尤其是起訖時間欄位。若想與他人分享甘特圖，可以將其輸出為 PDF 或是分享連結。需要注意的是，分享連結僅限付費方案使用，免費版無法使用此功能。

在權限管理方面，TeamGantt 將用戶分為 Manager 和 Collaborator。Manager 擁有建立專案及任務、設定期限、指派任務的權限，而 Collaborator 僅能回報任務進度及發表評論，無法修改或重新指派原本設定好的任務。透過這樣的權限管控，可以避免團隊成員不小心修改不屬於自己的專案任務。

TeamGantt 是以 Manager 的數量為基準來計費，與其他甘特圖軟體每位使用者皆須付費的模式有所不同，每個方案都包含一位 Manager 和多位 Collaborator 的使用權限。雖然它的付費方案看似較其他軟體昂貴，但若並非所有成員都需要新增和管理任務的權限，實際上選擇 TeamGantt 會更划算。

TeamGantt 有個明顯的使用限制，就是在試用期間若想體驗付費功能，必須選擇 Pro 方案並綁定信用卡，否則只能試用免費方案的功能。相對於其他的軟體來說，體驗付費功能的門檻較高。

如果你的專案流程較為複雜，任務間存在連動關係，而團隊中僅有少數成員需要有管理任務的權限，用 TeamGantt 來管理專案會是更加方便且划算的選擇。

3. GanttPRO：適合流程複雜度高、有費用管理需求的專案

GanttPRO 是這次介紹的甘特圖軟體中功能最為豐富的。使用者可自訂甘特圖旁的欄位，讓所需資訊一目了然。此外，GanttPRO 也和 TeamGantt 一樣能夠設置任務間的相依性，並進一步支援無限層數的子任務。GanttPRO 還具備預算和花費的計算功能，因此特別適合流程複雜度高，有費用管理需求的專案。

在甘特圖介面上，除了可以新增記錄時間的欄位之外，還能夠新增預算和花費欄位。你可以設定各種資源（人或物件）每小時的費用，系統會依照預估執行天數計算該任務的預算。當你記錄任務執行的時數，系統便會自動計算實際花費，這樣就可以查看是否超過預算，非常實用。

GanttPRO 還有一個儀表板頁面，可以一覽任務和里程碑的完成情況，並比對預估、實際耗費時間的差異，以及是否超過預算。只要你在任務中輸入實際耗費的時間、金額，系統就能協助你統計是否超時或超支。

在權限管控方面，GanttPRO 比 TeamGantt 更加精細，分為「可管理任務」、「可回報任務進度」、「只能進行評論」三個主要類別，每個類別還可以進一步分出多種細部權限。在較大型的團隊中，需要針對每位成員設定不同層級的權限時，GanttPRO 就非常適合。

GanttPRO 與常見的專案管理工具一樣，支援列表或看板模式，讓用戶能夠快速查看各個任務的完成度。此外，GanttPRO 還提供了 Workload 頁面，可以查看每位團隊成員的工作量。當工作量超標時，系統會以紅字標示，提醒管理者重新分配工作，有助避免工作分配不均，某些成員工作量過重的狀況。

對於團隊成員來說，如果只想查看自己被指派的任務，可以在 My Tasks 裡查看。成員除了可以設定任務進度及記錄花費的時間之外，還能夠用計時器的功能，讓系統自動幫你計算花費在任務上的時間。

如果想匯入 CSV 檔來產生甘特圖，會發現它對於時間格式的要求相當嚴格，匯入時容易發生錯誤。若是想備份甘特圖或與他人分享，GanttPRO 提供了多種匯出格式，包括 PDF、PNG、Excel。你也可以透過分享連結的方式分享甘特圖給他人，並設定密碼避免未經授權的人查看。

GanttPRO 最基本的付費方案是 Basic，它包含了甘特圖的基本功能，例如設定任務相依性、指派等，並能夠切換看板或者列表模式。如果希望能夠自訂欄位、追蹤時間或管理預算，則需要再升級到更高的付費方案中才能使用。

GanttPRO 與其他兩款甘特圖軟體最顯著的差異是它沒有免費方案，使用者必須在 14 天試用期結束後選擇付費方案，否則帳號將無法繼續使用。這對於需要更多時間測試的人來說不太有彈性。

對於團隊較大、期程長且流程複雜的專案來說，GanttPRO 支援任務相依性和無限層次的子任務的設計，可以有效應對複雜的專案流程架構。GanttPRO 還能幫你計算預算和花費，對於需要明確了解專案花費的團隊來說，非常實用。

軟體免費/付費使用分析

文中介紹的這類以「視覺化操作介面」為特色的甘特圖軟體，通常都牽涉付費功能，不太容易完全免費使用，因此特別在這個區塊來詳細解說這幾個工具免費／付費功能的界線，以利大家選擇比較。

Toggl Plan 的免費方案可以創建無限的專案、任務和里程碑，但無法新增成員或使用任何團隊功能，因此更適合自由工作者或學生用於管理個人工作或學習進度。若需新增團隊成員，或是察看團隊時間軸，則需升級至最基本的 Team 方案。若想要查看每個成員的工作量，則需要升級到最高的 Business 方案。

TeamGantt 的免費方案可以設定一位 Manager 和最多兩位 Collaborator，並且建立一個專案及 60 個任務，對學生或是較小型的專案來說已經很夠用。雖然不能像 Toggl Plan 一樣建立無限的專案和任務，但對三人以下的小團隊來說，使用免費版便可體驗 TeamGantt 的團隊功能。

而 TeamGantt 的基本付費方案是 Lite 版，具備主要的甘特圖功能，包括建立時間軸、設定相依性、指派等，以及切換行事曆或列表的瀏覽模式，可供一位 Manager 以及多至五位的 Collaborator 共同使用。如果想記錄工時、查看團隊成員的工作量、專案健康度、RACI 表（責任指派矩陣）等，則需要升級至 Pro 以上的方案。

如果想找免費且能團體協作的甘特圖

如果真的想要完全免費使用，你可以另外參考 Ragic。Ragic 雖然是表格介面的 No Code 雲端資料庫，不是專門的甘特圖軟體，但在表單儲存資料後，一鍵就可生成甘特圖，而且免費版不限使用人數，可與團隊協作，這裡也列出一些特點供你參考：

① 簡單生成甘特圖：表單上只要有起訖時間的欄位，使用 Ragic 的報表功能，就能輕鬆生成甘特圖。

② 匯入 Excel/CSV 檔支援欄位多：若想要將 Excel/CSV 檔匯入 Ragic 產生甘特圖，Ragic 的匯入功能支援多種欄位，讓你可以直接匯入 Excel 來建立新的 Ragic 表單，資料不漏失，相較於其他甘特圖軟體更有彈性。

③ 匯出檔案支援多種格式：如果你想要直接輸出甘特圖分享給他人，可以以 PDF 檔的格式匯出。如果想要匯出任務清單，也可將表單匯出為 Excel 或 CSV 檔。相較於只支援 CSV 檔匯出的 Toggl Plan，或是僅能匯出 PDF 的 TeamGantt，Ragic 提供更多彈性的匯出格式。

選擇適合你的甘特圖軟體

看完以上介紹的 3 款甘特圖軟體，你是否更加知道自己適合哪一款？如果你的專案流程複雜程度低，任務間沒有連動關係，那麼介面簡潔、具備甘特圖基本功能的 Toggl Plan 就很適合。如果專案流程複雜度中等，任務間的連動關係較強，則支援任務相依性的 TeamGantt 會更符合你的需求。如果專案流程複雜度很高，任務間除了有連動關係之外，還有許多子任務和待辦事項，同時要考慮專案的預算和花費，那麼可以管理多層子任務，還能夠計算花費的 GanttPRO 會是你的首選。

如果你是自由工作者，需要用甘特圖管理個人接案進度，那麼具備基本功能且提供免費方案的 Toggl Plan 都是不錯的選擇。如果你的團隊是三人以內的小團隊，想找可免費使用的甘特圖軟體管理團隊任務進度，那麼使用 TeamGantt 的免費方案就很足夠。

你可以參考以下的表格，根據自己的需求找到所需的軟體。如果還是不太確定，這些軟體都提供了試用期，可以在試用期內與其他團隊夥伴一同測試，以找到最適合管理工作流程的甘特圖軟體！

標籤: 專案管理

分類: 雲端工作術, 雲端工作提案