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輕量文件管理系統:遠離過期文件、規格書失蹤惡夢
為了符合系統管理規定,還在跟文件管理搏鬥嗎?規格書版次永遠不全,甚至不知道最新版在誰的電腦裡嗎?現在,讓「研發文件管理」模組來拯救你的工程部門,文件新編申請、修訂需求等清楚記錄,並支援一鍵分享給各部門瀏覽,再也不用天天手忙腳亂找規格書給同事啦!
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Dropbox 文件管理模組
你知道嗎?Dropbox 是檔案同步的工具,但並不是檔案管理系統,所以當你想要把組織的文件都放在 Dropbox 上時,會出現權限難管控、版次混亂、難以搜尋、不易追蹤紀錄的問題。你可以把 RagicDocs 當成「Dropbox Plus」——它能把你的Dropbox資料夾變成文件分享平台,你只需要把該資料夾連結到 Ragic 的 Dropbox 同步表單,就能夠立即上線。
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知識庫範本:輕鬆打造組織內部共筆、協助新人快速上手
好的內部知識庫/共筆系統可以讓你增進團隊效率,還有教育訓練的效果,但小公司不想花大錢打造架構複雜的知識庫系統怎麼辦?來試試看這個簡單好上手的免費範本!
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修改範本設計教學
修改免費範本的限制及說明。
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Dropbox 整合模組,更換同步的 Dropbox 資料夾
Dropbox 整合模組只能選擇 Dropbox 裡的一個資料夾,讓這個資料夾裡的檔案,變成 Ragic「研發文件管理 - Dropbox」這張表單的資料。如果想了解該如何變更同步的資料請參考這篇文章。
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