報表功能可以協助你依據不同需求，分析並統計表單中的資料。系統提供多種類型的報表，例如：曲線圖、圓餅圖、甘特圖與樞紐分析表等，所有支援的報表類型請參考這篇。

表單頁是顯示一筆資料所有欄位的頁面，可以查看和編輯完整的資料內容。通常會從這裡開始設計表單，設定好欄位並儲存後，系統會自動建立對應的列表頁。之後也能隨時回到表單頁設計模式，依需求新增或刪除欄位。

表單是一種用來儲存資料的框架，例如設計一張「訂單」表單，指的是要建立哪些欄位、每個欄位的資料型態，以及是否和其他表單有連結關係等，並不是指填寫一筆訂單資料。 一張表單可以儲存多筆資料，並透過列表頁與表單頁來顯示。在頁籤下，就能找到資料庫中的各張表單。

表單分段功能讓你設計表單時可以指定某幾列為一個「分段」，就能夠在同一列上，放多組不同的分段，查看時可以點擊頁籤來切換分段，讓查看資料更方便快速。詳細功能說明請參考這篇。

標註星號可以用來標記需要特別注意的資料，方便自己之後快速辨識與追蹤。詳細說明請參考這篇。

排序是指在列表頁中，依照欄位值將資料由小到大或由大到小排列。你可以點選欄位標題來套用排序，方便比較數值、日期或文字等資料。

母表單是子表格原本所屬的表單或是連結欄位參照來源的表單。 子表單則是從母表單用子表格產生新表單功能延伸建立的新表單，會將母表單中所有的子表格資料作為獨立資料顯示，子表單資料與母表單子表格資料會保持同步。 例如：一張「銷售訂單表單中包含「銷售項目」子表格，透過用子表格產生新表單功能將該子表格獨立產生新表單「銷售項目清單」，範例中的「銷售訂單」就是母表單；「銷售項目清單」則是子表單。 相關功能說明請參考這篇。

範本是系統中預先設計好的表單，使用者可以直接安裝，或在安裝後依需求調整，以加快系統導入與上手速度。範本分為兩種： 1. 應用商店範本：對應特定應用場景，功能較完整，通常包含多張表單與完整的連結設定，例如訂單管理、採購管理等。 2. 快速範本：設計較簡單，適合作為單張表單的設計參考。

多版本表單功能能讓表單間的資料連動，但各版本可以設定不同的欄位、版面配置及權限，例如：「人事資料表」跟「員工通訊錄」兩張表單共享員工姓名、職稱、聯絡方式等欄位，讓所有員工可查閱彼此的基本資料；而「人事資料表」則保留地址、年齡、工作經歷等隱私資訊，僅限特定人員查看。詳細功能說明請參考這篇。

提醒功能可以在資料的日期欄位值符合指定條件時，自動寄出通知信件給對應欄位的使用者，例如：在預計出貨日當天寄送出貨通知給負責業務。詳細功能說明請參考這篇。

動作按鈕是將原本需要多步驟手動操作的行為設定為單一按鈕，透過點擊按鈕即可執行指定動作，以提升作業效率。常見應用包括：資料拋轉、更新欄位值、將資料匯出為 PDF 等。詳細功能說明請參考這篇。

提及使用者功能可用於與特定使用者進行確認或溝通。你可以在表單的自由輸入欄位、留言回應、欄位註解或工作項目回應中 @ 提及對方，對方就會收到通知。

條件式格式功能可以在欄位值符合指定條件時，自動執行特定動作，例如：顯示或隱藏欄位、變更欄位顏色、上鎖動作按鈕等。詳細功能說明請參考這篇。

通知是系統用來提醒使用者資料庫中發生的變動，例如：資料新增或修改、留言回應、簽核或其他提醒等。通知會顯示在畫面右上角的鈴鐺圖示中。

內嵌功能可將表單嵌入至你的網站中，或以連結方式提供他人使用。常見用途包括：讓客戶透過嵌入頁面查詢或瀏覽資料庫內容，或作為線上問卷表單，讓使用者填寫，提交後資料會自動儲存至資料庫。詳細功能說明請參考這篇。

欄位種類是指 Ragic 所提供的各種欄位格式，會決定使用者輸入資料的形態，例如：自由輸入、從選單選擇、數值、上傳檔案等。所有支援的欄位格式請參考這篇。

列表頁是顯示多筆資料的總覽頁面，方便快速瀏覽與比對。點擊特定資料就能進入該筆資料的表單頁查看詳細資訊。建立表單時，系統會自動產生列表頁，之後也能在設計模式中調整要顯示的欄位。

連結表單功能可以讓你建立表單間的關聯性。系統提供多種連結方式，其中最基本的是連結與載入，透過建立連結欄位與載入欄位，將兩張表單的資料串接起來。例如，在填寫「銷售訂單」時，可自動載入「顧客清單」中既存的資料，節省輸入時間並避免人工輸入錯誤。

連結欄位是在連結與載入功能中，作為資料對應與帶入的依據欄位，每組連結與載入只能設定一個連結欄位且必須為獨特值；而載入欄位是根據連結欄位自動帶入的其他欄位。例如：填寫「銷售訂單」時，從另一張「顧客清單」中選擇既有的「客戶編號」，就能自動帶入該編號對應的「客戶名稱」、「聯絡電話」與「地址」等資料，此處的「客戶編號」就是連結欄位；「客戶名稱」、「聯絡電話」與「地址」這些就是載入欄位。詳細功能介紹請參考這篇。

欄位標頭是欄位的名稱，同時也是在設計模式中設定欄位的位置。在表單頁，欄位標頭會在欄位左邊。而在列表頁，欄位標頭會在上方以水平排列。

欄位是在 Ragic 中儲存資料的基本單位，包含兩個部分：欄位標頭與欄位值。欄位標頭表示欄位的名稱；而欄位值則是該欄位中儲存的文字或數值等。例如，在訂單資料中有一個用來儲存客戶名稱的欄位，「客戶名稱」即為欄位標頭，而「王小明」則是欄位值。

欄位值是資料庫中實際儲存的內容，例如文字、數字、日期等。在表單頁，欄位值顯示於欄位標頭的右側；在列表頁，則顯示於欄位標頭的下方。

固定篩選是系統管理者才能設定的一組篩選條件，其他使用者無法移除。套用後，任何使用者進入該表單時，都只能看到符合此篩選條件的資料。詳細功能說明請參考這篇。

共通篩選是由系統管理者預先設定的一組篩選條件，所有使用者皆可使用該組條件來快速檢視資料。詳細功能說明請參考這篇。

公式功能可用來進行資料運算，類似 Excel 的函數。不過，Ragic 採用自行開發的公式語法，因此支援的類型與寫法可能與 Excel 不盡相同，特別是在撰寫公式時，是直接參照欄位標頭的位置。在設計模式中，點選欲編輯的欄位標頭後，從左側欄選擇「公式」即可設定。

工作項目是系統用來提醒使用者處理待辦事項的功能，會顯示在畫面右上角的任務圖示中。任務來源包含系統自動產生的事項或自己及其他使用者手動指派的事項。

客製化程式是指透過額外撰寫程式碼來實現 Ragic 內建功能以外的其他應用。包含： HTTP API 讀取或寫入資料庫內容，或透過 JavaScript 工作引擎處理複雜的業務邏輯，補足內建功能無法涵蓋的需求。

簽核功能可用於在表單中建立審核流程，讓使用者在填寫完資料後，將內容送交主管或特定人員審核。常見應用情境包括：請假單需送交直屬主管核准，或出庫單需由倉管人員確認。詳細功能說明請參考這篇。

群組管理員能夠為所屬群組新增、修改及停用使用者，並且在群組頁籤下的表單擁有系統管理者權限，能夠修改表單設計。詳細功能介紹請參考這篇。

系統管理者（SYSAdmin）是資料庫中最高層級的管理員，能夠操作所有功能，不受任何存取權限設定限制。預設為資料庫帳號的註冊者，後續也可以新增其他系統管理者，或移除原本預設的管理者權限。詳細說明請參考這篇。

指派功能可以將資料的管理權限賦予給原本無權限閱覽或編輯該筆資料的使用者。詳細功能介紹請參考這篇

傳閱功能可以用來邀請其他使用者檢視特定資料，被邀請的使用者將會收到邀請信件及系統通知。詳細功能說明請參考這篇。

設計模式是用來建立表單，以及日後修改表單頁或列表頁設計的介面。你可以在此新增或刪除欄位、調整版面編排、設定公式、建立表單關聯性等操作。系統管理者可透過表單右上方的修改設計按鈕進入設計模式。

輸入檢查功能可以透過正規表示法來驗證輸入的欄位值是否符合預先設定的規則。例如：限制只能輸入英數字，或必須輸入 10 個字元等，以確保資料輸入的正確性與一致性。詳細功能介紹請參考這篇。

使用者是指一組可登入資料庫帳號的 email 帳號，也稱使用者帳號，代表在該資料庫中使用的身分，通常為需登入系統的內部人員。每個資料庫帳號可加入多位使用者，共同存取資料庫內容；同一 email 帳號也可以被多個資料庫加為使用者，在不同資料庫中的設定與權限互不影響。詳細說明可以參考這篇說明。

使用者群組是用來將使用者分類，例如依部門劃分為「業務」、「人資」、「採購」等，並針對各群組設定存取權限，確保成員具備適當的閱覽、新增與編輯資料權限。詳細內容請參考這篇。

子表格是加在表單頁中的表格區塊，用來儲存一對多的資料關係。常見的應用包括：一筆訂單包含多個商品、一間公司有多位聯絡人，或一個專案下有多個工作項目。

自訂篩選是由使用者自行設定的一組篩選條件，只有本人能夠檢視與使用。所有使用者皆可建立自己的自訂篩選。詳細功能說明請參考這篇。

資料是使用者依照設計好的表單與欄位結構所填寫的內容。在表單頁中會顯示一筆資料的所有欄位內容，而列表頁則以橫列方式呈現重點欄位，方便快速瀏覽多筆資料。

資料庫帳號是公司或組織建立的 Ragic 帳號，可以將同事、合作廠商等加入其中共同使用。因此，每個資料庫帳號可以有多個使用者帳號，並共用一種付費方案。系統將依據所選方案與使用者人數計算費用。

資料庫首頁會顯示該帳號中所有頁籤與表單的總覽。使用者可點選畫面左上角的 logo，隨時返回首頁。有需要的話也可以進一步客製化調整首頁顯示的區塊，例如：加入行事曆、工作項目、小圖表等。

存取權限是用來設定不同使用者群組在各個表單中可執行的動作，例如：新增與修改、僅閱覽，或無權限。詳細功能介紹請參考這篇。

搜尋及篩選是指在資料庫上方的全文檢索框輸入關鍵字來搜尋所有你有權限瀏覽的表單資料；或是在表單左側搜尋列設定多組條件來進行更精確的篩選。

私有主機版是指將 Ragic 安裝於企業內部的伺服器上運行，而非使用由我們管理的雲端版本。建議選擇此方案的公司具備專業資訊人員，並擁有網路與伺服器維護經驗，以確保系統運作穩定與資訊安全無虞。詳細說明請參考這篇。

頁籤是用來分類和整理表單，概念上就像是資料夾。你可以依照不同功能、部門或流程建立多個頁籤，方便管理不同用途的表單。在系統中，頁籤的數量沒有限制，可以依需求自由新增。

頁籤組是用來將資料庫內的頁籤進一步分類，你可以根據功能或部門，像是「進銷存」、「人資」、「行銷」等，把相關的頁籤放在同一組內，讓使用者能更快速地找到所需的頁籤和表單。而每個頁籤組都會有自己的首頁。

預設值是用來在新增資料時，讓系統自動填入指定的欄位值，提升輸入效率並減少錯誤。例如：自動記錄資料的建立日期與時間、建立人，或為選項欄位指定預設選項。預設值在填入後仍可手動編輯。詳細說明請參考這篇。