通知設定

通知設定

你可以從個人設定中的通知設定來設定你是否要收到系統通知(通知的事件如：資料修改、簽核、留言等)，個別表單中資料新增和修改時是否要收到通知，以及針對各種通知事件，要如何收到通知(E-mail、推播、網頁)。

以下介紹三種不同的通知設定：

1. 使用者通知狀態

根據使用者通知狀態來決定是否要收到任何通知(例如提醒、傳閱、簽核、回應、跟你有關的資料修改等)。

如果狀態為停止(取消通知)，則不會收到任何通知，也無法繼續針對下面兩個部分的通知設定做進一步設定。

2. 頁籤個別設定

設定哪些表單要收到四種資料新增及修改相關情況的通知。

點進其中一個頁籤後，即可依據四種情況設定是否要收到通知：

跟我相關的資料修改時通知我(預設選項)

有任何新的一筆資料通知我

任何資料有修改的時候通知我

有人回應跟我相關的資料時通知我

備註：跟我相關的資料包含：我新增的資料、被指派給我的資料、我回應過的資料。

3. 總體通知設定

哪些通知事件發生時，Ragic如何發出通知(E-mail、手機app推播、網頁通知) ，每個通知事件可以依據想要收到通知的方式來做勾選。

如果勾選E-mail，即會收到E-mail通知信件。

勾選推播通知的話，則是會傳送手機app推播通知給您。如欲收到推播通知的話，請先安裝Ragic的手機app（Android或iOS），並確認手機上Ragic app的通知設定是否有打開。

網頁通知可以從資料庫畫面右上方的鈴鐺圖示查看，點選後即可看到通知內容並連結到該筆資料。

共通篩選資料通知

每張表單除了可以依據上述的三種情況來設定接收通知，或是SYSAdmin系統管理者/表單設計者有設定提醒通知以外，如果希望只針對篩選的資料進行通知的話，使用者還可以針對表單上的共通篩選來設定接收通知。

(共通篩選僅能由SYSAdmin系統管理者/表單設計者來設定，有需要的話可以請系統管理者/表單設計者來新增)

點選共通篩選名稱旁的三角形圖示或是直接針對共通篩選名稱點右鍵，就可以找到通知我的選項

共通篩選資料通知會在以下兩種情況寄送通知：

1.當有符合篩選的資料新增(新一筆資料/從不符合改成符合條件的編輯儲存)

2.本來符合篩選後來不符合(從符合改成不符合條件的編輯儲存)

注意 透過大量修改或是 匯入的資料符合條件也不會寄送通知

如果要取消設定的通知的話，點選共通篩選名稱旁的三角形圖示或是直接針對共通篩選名稱點右鍵，選擇停止通知我即可。

表單個別通知

在表單的工具選單中的同步與通知選擇通知設定。

可以針對該表單設定通知，例如只要該表單有新增或修改資料時便發送通知，或是只有與你相關的資料修改或新增回應時發送通知。

備註：跟你相關的資料包含：你新增的資料、被指派給你的資料、你回應過的資料。