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個人設定

你可以在個人設定的地方更改自己的基本資料與偏好設定。

使用者可以在右上角的 使用者(如果你沒有註冊使用者名稱的話會顯示你的e-mail)首頁 > 個人設定 來更改個人設定。

基本資料

你可以在基本資料的地方設定以及更改自己在資料庫上的姓名、密碼、電話、圖片、簽名或啟用兩步驟認證。只有權限為SYSAdmin的系統管理者才能夠在內部使用者管理頁面看到這些設定。

基本資料上傳的圖片就會是你在系統中的頭像,系統也提供預設的頭像可供選擇。

此頭像會顯示在回應工作項目通知選擇使用者欄位

另外,也可以設定簽核是否要通知自己的職務代理人,如果將選項打開代理人也會收到系統通知,在請假的時候就不用擔心簽核流程卡關了。

取得API Key

個人設定下方的區塊可以產生目前登入使用者的API Key,每次重新產生都會重設API Key。

兩步驟認證

你可以在個人設定中啟用兩步驟認證來提升帳號的安全性。

注意事項:以下流程為新的認證方式,若之前已有設定兩步驟認證,則會跳出訊息通知變更為新的認證方式,請依照以下流程變更認證方式。

步驟一:輸入密碼來確認你是否為帳號的所有者。

步驟二:選擇驗證方式,驗證的方式可以透過公司設定的安全設定來調整。

驗證方式分為兩大類,可以透過 Ragic APP 或第三方 APP 取得有時效性的驗證碼( Time-based one-time password ),或是直接透過電子信箱,以下分別說明各驗證方式:

1. Ragic APP:使用Ragic APP 來取得有時效性的驗證碼進行驗證,依照流程即可完成驗證啟用設定。

2. Google Authenticator:需要在手機上安裝 Google Authenticator 應用程式來進行驗證,掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。

3. Microsoft Authenticator:需要在手機上安裝 Microsoft Authenticator 應用程式來進行驗證,掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。

4. Authy Authenticator:需要在手機上安裝 Authy Authenticator 應用程式來進行驗證,掃描QR Code 取得並輸入有時效性的驗證碼便可完成驗證啟用設定。詳細設定說明請點擊「設定方式說明」查看。

5. E-mail驗證:點選下一步後,驗證碼會自動寄送到你的電子信箱,輸入驗證碼即可完成驗證啟用設定。

步驟三:完成所有步驟後點選啟用

步驟四:未來登入帳號時會依照你所選擇的驗證方式來要求輸入驗證碼。

1. 透過 Ragic APP 或第三方 APP 取得有時效性的驗證碼

2. 透過電子信箱取得驗證碼。

步驟五:個人設定中再點選一次兩步驟認證,就可以查看啟用狀態,也可以選擇是否停用兩步驟認證或是變更驗證方式。

偏好設定

你的偏好設定則影響你表單一些功能的執行方式,要知道這些偏好設定的預設值以及所代表的意思可以看以下表格:

偏好設定 預設值 功能
當滑鼠移過「連結載入」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「連結」欄位上時會從右側彈出預覽畫面
點擊連結欄位顯示預覽畫面 開啟 當點擊「連結」欄位時會從右側彈出預覽畫面。
點擊連結欄位進入該筆資料 關閉 當點擊「連結」欄位時會另外開啟該筆資料的分頁。與點擊連結欄位顯示預覽畫面僅能擇一設定。
當滑鼠移過「子表格」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「子表格」上時從右側彈出預覽畫面
當滑鼠移過「上傳圖片/檔案」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「檔案上傳」與「圖片上傳」欄位上的時候從右側彈出預覽畫面
電子郵件信箱欄位顯示為連結 開啟 將「e-mail」欄位的值顯示成一個連結,點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對e-mail的設定繼續下一步。
電話欄位顯示為連結 開啟 將「電話」欄位的值顯示成一個連結,點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對電話的設定繼續下一步。
要滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表 關閉 滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表,原為移動到頁籤上就顯示。
顯示「常用功能」還有「最近使用」區塊 關閉 在左側面板會列出最近曾使用過的表單及資料。
在列表頁顯示編輯的鉛筆圖示 開啟 用來快速開啟編輯多筆資料功能
顯示使用者名片資訊 開啟 設定查看使用者時是否要顯示使用者名片視窗。但是由於使用者名片僅開放給資料庫的內部使用者瀏覽,當您被設定為外部使用者時,不論是否勾選此設定,在該資料庫內都不會看到使用者名片資訊。
輸入 / 時列出可選擇的 BBCode 語法 開啟 輸入 / 時自動顯示BBCode選單
輸入 @ 時列出可提及的使用者 開啟 輸入 @ 時自動顯示可選擇使用者選單
列表頁一次顯示幾筆資料 25 可以更改列表頁顯示的資料筆數,也可以在各個列表頁的這裏直接修改。
字型大小 1.00X 可以設定表單中資料的字型大小。

在個人設定中可以針對個別相關欄位種類設定是否要顯示預覽畫面,有需要的話你也可以透過預覽畫面右上方的齒輪,來將關掉預覽畫面的功能整個關閉,詳細內容可以參考這篇說明

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