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提醒

什麼是提醒?

你可以在表單中藉由填入日期以及使用者的資料(選擇使用者或是email欄位)來讓Ragic幫你寄出提醒通知信。

當你這張表單有設定提醒,系統就會每天(根據公司設定中的Daily workflow執行時間排程設定的時間)檢查這張表單的每一筆資料,如果有符合日期條件的,將自動寄出通知信到(那位使用者)的電子信箱,也會自動加至首頁的行事曆項目中。

設置提醒

設計模式下的表單設定中設定提醒。

針對一個特定日期欄位,你可以設定幾天前或後來提醒選擇使用者欄位Email欄位

這只需要在表單設定一次就可以了,Ragic就會根據設定好的日期條件自動送出提醒信。

有需要的話也可以設定一個以上的提醒。

在下面的範例中,我們已經為銷售訂單設定了提醒給資料建立者,而且也新增了一個出貨日期的提醒給顧客,當商品出貨時便會寄送通知到顧客的電子郵件信箱。

提醒的E-mail呈現內容

下圖為根據上面的提醒設定寄出出貨通知的E-mail內容:

自訂提醒內容

除了Ragic的預設提醒內容外,你也可以透過自訂提醒的方式客製化你的提醒內容。

你可以在設計模式下的表單設定>提醒>自訂提醒開啟編輯畫面。

在彈出視窗中,你可以使用HTML語法或是我們提供的參數進行編輯。

自訂認證信的參數列表

參數 說明
{{REMINDERE_NAME}} 提醒名稱
{{SHEET_NAME}} 表單名稱
{{DATE_FIELD_NAME}} 提醒欄位
{{REMINDER_DATE}} 提醒日期
{{DAYS}} 距離提醒日期的天數
{{BEFORE_OR_AFTER}} 依提醒日期“前”或“後”
{{RECORD_LINK}} 這筆資料的連結
{{RECORD_SUMMARY}} 這筆資料的摘要
{{欄位編號}} 在這筆資料中該欄位編號對應的欄位值
{{欄位名稱}} 在這筆資料中該欄位名稱對應的欄位值。如果你的表單上有重複的欄位名稱的話,請用 {{欄位編號}} 的變數來取得該欄位的值

點選預覽按鈕後,可以預覽使用者實際收到的提醒內容。如果你想要從頭開始重新編輯或是使用Ragic的預設提醒,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。當你完成提醒內容的編輯後,請記得儲存後再退出彈出型視窗。

提醒的行事曆項目

當建立提醒後,符合的提醒會自動出現在首頁行事曆項目中。而行事曆提醒的標題是擷取自定提醒信的主旨。因此,若要修改行事曆項目中提醒所顯示的資訊,只要依照自訂提醒內容小節的說明套用參數修改主旨即可。

若不希望將提醒加為行事曆項目,可以至表單設定中,取消勾選「存檔時將提醒加到行事曆」:

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