提醒

什麼是提醒？

你可以在表單中藉由填入日期以及使用者的資料(選擇使用者、選擇群組、email欄位)來讓Ragic幫你寄出提醒通知信。

當你這張表單有設定提醒，系統就會每天(根據公司設定中的Daily workflow執行時間或排程設定的時間)檢查這張表單的每一筆資料，如果有符合日期條件的，將自動寄出通知信到(那位使用者)的電子信箱，也會自動加至首頁的行事曆項目中。

在設計模式下的表單設定中設定提醒。

針對一個特定日期一般欄位，你可以設定幾天前或後來提醒選擇使用者欄位、選擇群組欄位或Email欄位。

這只需要在表單設定一次就可以了，Ragic就會根據設定好的日期條件自動送出提醒信。

有需要的話也可以設定一個以上的提醒。

在下面的範例中，我們已經為銷售訂單設定了提醒給資料建立者，而且也新增了一個出貨日期的提醒給顧客，當商品出貨時便會寄送通知到顧客的電子郵件信箱。

預設會讓同一張表單當天寄給同一個收件人的提醒信合併到一封信件串，而非分開的信件；而勾選後，則不會合併寄給同一個收件人的信件。並且會影響是否能有自訂的主旨內容，合併信件串的話，就都會是固定系統主旨而無法顯示自訂主旨。

未勾選時，會有多筆提醒合併到一封信件串：

勾選時，每一則都會是分開的信件：

在設置提醒時，在資料符合日期條件外還可以設定只通知符合指定共通篩選的資料。例如：想要透過提醒寄送出貨通知，提醒條件除了要符合出貨日外，還必須同時符合「確認單」此篩選。

下圖為根據上面的提醒設定寄出出貨通知的E-mail內容：

除了Ragic的預設提醒內容外，你也可以透過自訂提醒的方式客製化你的提醒內容。

你可以在設計模式下的表單設定>提醒>自訂提醒開啟編輯畫面。

在彈出視窗中，你可以使用HTML語法或是我們提供的參數進行編輯，查看自訂 E-mail 範本的參數列表。

編輯內容時可以點選確認編輯是否正確。如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容，可以點選還原預設內容，那麼你所有的變更都不會被保留。完成內文編輯後，請記得儲存後再退出彈出型視窗。

當建立提醒後，符合的提醒會自動出現在首頁行事曆項目中。而行事曆提醒的標題是擷取自定提醒信的主旨。因此，若要修改行事曆項目中提醒所顯示的資訊，只要依照自訂提醒內容小節的說明套用參數修改主旨即可。

若不希望將提醒加為行事曆項目，可以至表單設定中，取消勾選「存檔時將提醒加到行事曆」：

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