客製列印報表

Ragic 提供可以將表單資料輸出成自訂的 PDF、Word、PNG 等格式檔案。像是可以將「銷售訂單」輸出成公司內慣用的 PDF 格式。

建立客製列印報表範本

在表單頁的工具選擇客製列印報表。

或是從建立報表中選擇客製列印報表。

接下來依照以下步驟建立範本。

1. 下載範本

點選下載取得該表單的列印範本。

2. 修改及上傳範本

將範本修改成需要的排版或是增加或移除欄位。關於修改注意事項請參考此章節以及此篇文章。

欄位參數可以參考設定頁面下方的表單欄位語法參考，點擊該欄位的語法會直接複製參數，便可以快速貼到你的範本中。

注意：獨立欄位和子表格欄位的語法不同。

獨立欄位：

子表格：

接著將修改完成的範本上傳。

可以從右側的「預覽」視窗預覽修改後的範本。

3. 設定報表

命名報表：在左上方可以修改報表名稱，由於可以有多種不同版本的客製列印報表，請以簡單易懂的方式命名以便使用者辨識。

檔案格式：在右上角選擇想要下載的檔案類型，目前可以下載為 PDF、PNG 圖檔、Word 格式。

使用權限：點選儲存旁邊的齒輪可以設定可使用此列印報表的群組。

檔案名稱參考欄位：點選儲存旁邊的齒輪設定下載時的檔案名稱要依據表單的哪個欄位來命名。

4. 儲存報表

完成所有設定後點擊儲存，會看到報表的按紐新增於右下角的位置，即可開始使用客製列印報表。

你可以針對不同設定儲存不同的客製列印報表，在頁面上方的頁籤找到儲存的報表，更新上傳的範本或是調整其他設定，請記得儲存後再點擊右上角的 X 離開頁面。

新增、修改及刪除範本的紀錄都會記錄在版本紀錄中。

5. 刪除報表及按鈕

可以在設定頁面刪除刪除的報表。

注意：只要有新增儲存報表，就會產生一組對應的動作按鈕，此按鈕無法透過刪除動作按鈕來移除，只能透過客製列印報表的設定頁面刪除對應的報表來移除該動作按鈕。

下載客製列印報表

儲存報表後到想要列印的表單資料的表單頁，在右下角動作按鈕的地方會新增剛剛儲存好的列印報表按紐，點擊按鈕後便會開始下載檔案。

注意：若有發現有欄位無法順利下載的情況，請限制與注意事項以及此篇文章。

限制與注意事項

1. 目前只有提供下載表單的表單頁格式，若想要下載列表頁格式，請參考合併列印功能。

2. 當表單的欄位過多導致表單寬度過大時，下載的範本會無法顯示超出範圍的欄位，請參考表單欄位語法參考將欄位加到範本中。

3. 下載的範本會自動將子表格置於表單的最下方，若想要移動子表格位置需要自行調整，但請留意請勿將不同子表格並排排列，會導致列印報表時出現問題。

4. 目前檔案上傳、條碼欄位以及使用 BBCodes 的欄位無法顯示於下載檔案中。

5. 圖片上傳欄位和簽名欄位若有無法順利輸出的情況，請參考此篇文章。

6. 圖片上傳僅支援輸出單選的圖片欄位，若圖片欄位為可多選的情況則會無法輸出，請參考此篇文章。

7. 目前提供的檔案格式不支援 Excel 格式，若有需求請參考下載成 Excel 檔案或是合併列印功能。

8. 目前只能列印所有子表格資料，不支援僅列印篩選後子表格資料。