當資料庫中的表單數量逐漸增加,且各表單之間透過多版本工作表、連結與載入、用子表格產生新表單、或顯示從其他表單的連結等方式互相關聯時,可以產生表單關係圖,便能以視覺化方式檢視各表單之間的關聯結構,幫助你管理資料庫。
點選左上角的漢堡選單,並於資料庫管理下選擇表單關係圖。
1. 點擊建立新的關係圖。
2. 設定篩選範圍。
未設定任何篩選範圍:會顯示資料庫內所有表單的關係圖。
只設定篩選頁籤:以該頁籤下所有表單為起點,向外延伸所有關係。
設定篩選表單:以篩選表單為起點,向外延伸所有關係。
選擇頁籤或表單後,可以再次點擊該頁籤/表單名稱來移除項目。
3. 選擇篩選關係。
選擇要建立哪一些表單關係(多版本工作表、連結與載入、用子表格產生新表單、或顯示從其他表單的連結)
4. 點擊產生關係圖,就會在下方視窗建立關係圖。
可以在關係圖中看到你所篩選的表單、頁籤,以及與其存在篩選關係的其他表單;不同頁籤會以不同顏色的方塊標示,方便辨識。
可以使用滑鼠滾輪放大或縮小關係圖,以及拖曳頁籤或表單方塊來調整位置。點擊圖表置中可將關係圖恢復至初始大小與位置,點擊表單名稱則可在新分頁開啟該表單。
調整完成並在最上方將關係圖命名後,可以點擊儲存關係來保存目前的關係圖。
之後再次進入表單關係圖頁面時,可直接查看已儲存的關係圖,也可以刪除不需要的關係圖。
1. 只有 SYSAdmin (系統管理者)有使用表單關係圖的權限。
2. 關係圖只能由該圖建立者進行更新及儲存,其他系統管理者只有查看的權限。