設計手冊
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常常需要手動將資料匯出成 Excel 並寄出，像是每天將要出貨的資料匯出寄給物流廠商，或是將每一季業務的銷售資料匯出寄給主管嗎？利用定期寄出報表功能，讓系統幫你自動化！
在列表頁的工具中找到定期寄出報表。
在視窗中，選擇要針對這張表單新增定期報表或更新現有的定期報表。
接下來針對以下項目設定：
可以設定固定匯出報表的「週期」。
以及選擇匯出資料的「時間區間」。
支援的週期說明如下：
| 週期 | 寄出的資料及時間 |
|---|---|
| 每天 | 「每天」寄出「所有」、「當天」、「前一天」的資料。 |
| 每週 | 可設定「每週幾」寄出「所有」、「當週」、「上一週」的資料，並可設定每週起始日。 |
| 每月 | 可設定「每月幾號」或「每月最後一天」寄出「所有」、「當月」、「上個月」的資料。 |
| 每季 | 可設定「每季第幾天」寄出「所有」、「當季」、「上一季」的資料。 |
| 每年 | 可以設定「每年幾月幾日」寄出「所有」、「今年」、「去年」的資料。 |
可以選擇匯出的資料是否要套用表單中的共通篩選。
資料可以選擇以 Excel 檔的形式或是已經上傳的列表頁合併列印格式寄出。也可以設定匯出的檔案名稱。
設定將匯出的檔案寄給哪些 Email ，如有多組請利用「,」區隔，單封信件的收件人上限為 50 人。
若有設定好的定期報表，可以選擇該定期報表來更新或是刪除。
也可以選擇暫停(取消暫停)或馬上寄出報表。
設定完成後點擊儲存設定即可。要回復至尚未變更時的狀態，可以點取消修改。
寄出的報表只會套用前 5,000 筆符合篩選條件的資料，請仔細選擇時間區間。例如：你的表單上有 15,000 筆資料，而你設定的定期寄出報表並沒有套用任何篩選條件，並且選擇時間區間為所有的資料的話，只有前面 5,000 筆資料會被匯出成報表。
另外要注意的是，相同條件的寄出報表設定只能有一組。因此如果有不同使用者需要一樣的定期報表，請選擇更新現有的定期報表並增加收件人。
如果要看目前所有已經設定的定期報表，可以點選右上方的瀏覽現有的定期報表，會跳轉至帳號設定的排程管理來查看現有的定期報表。
