Ragic 部落格
企業電子化的專家 Ragic 教你如何利用各種軟體、
雲端服務讓公司快速升級!
加入 Ragic 企業電子化的行列!
雲端工作術
各類應用示範
案例故事
逃離惡夢
關於 Ragic
Facebook Twitter YouTube
雲端資料庫
部落格
關於Ragic
雲端工作術
各類應用示範
案例故事
逃離惡夢
關於 Ragic
用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣 Icon
用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣
Gina Tsao 發表於 2021/11/03
你有用過這樣的表單嗎?欄位花花綠綠、什麼顏色都有,文字忽大忽小,粗體斜體各種標註,就和長輩圖一樣讓人看得眼花撩亂!資料本身就會隨著時間增加,假如再用一張像長輩圖般的表單來管理、更會讓資料亂上加亂、難以閱讀。同樣的道理,如果能設計一張乾淨漂亮的表單,不僅賞心悅目、管理資料時也能更有效率喔。
閱讀全文
一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選 Icon
一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選
關於 Ragic
Gina Tsao 發表於 2021/05/12
不管你是初次來訪、想先搞清楚 Ragic 會花到多少公司預算;或是已經測試過一輪、想在正式採購前確認自己沒挑錯,這張圖都可以幫你用最快的方式,刪掉不必要的選項、找到最適合你們組織的那個方案。點進來,跟著路徑圖走走看吧!
閱讀全文
Excel 災難10:失落的「最終確定版」 Icon
Excel 災難10:失落的「最終確定版」
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2021/02/25
每次都會好奇,是否都市裡流傳著這麼一則傳說: 只要在檔案名稱打上「 Final/最終版/確定版」,原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生,直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
閱讀全文
ERP 惡夢 07:不敢更新的老古董系統 Icon
ERP 惡夢 07:不敢更新的老古董系統
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/11/10
有人還記得人生第一次看見的電腦開機畫面嗎?最早見到的是哪個版本的 Windows 或許已不記得,但大學時與 Windows XP 一起度過無數個打報告直到黎明的日子則是怎麼也無法忘記。如今你走進辦公室,打開電腦再次看見熟悉的 Windows XP 開機畫面——頓時宛如時光倒流,只是你並未回到在球場上揮灑青春的那段歲月,而是時代的眼淚陰魂不散地一路跟著你來到現在⋯⋯
閱讀全文
ERP 惡夢 06:微調欄位曠日費時 Icon
ERP 惡夢 06:微調欄位曠日費時
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/10/13
「不好意思,請問之前要求的系統微調修改好了嗎?」 又一次在廠商的道歉聲中掛斷電話,眼看新的業務月底就要上線,該配合的系統卻還在修改中、不知何年何月才會完成⋯⋯該怎麼辦才好呢?
閱讀全文
Excel 災難 9:茫茫大海撈數據 Icon
Excel 災難 9:茫茫大海撈數據
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/26
大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單,只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下,用不了多久時間就能做好一張精美的表單了,超簡單對不對! 但,事情真的有這麼簡單嗎?
閱讀全文
Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」 Icon
Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/01
炎炎夏日,最適合來講恐怖故事消消暑~ 這個故事發生在2016年,有三名學者在科學期刊 Genome Biology 上發表了一篇研究⋯⋯
閱讀全文
ERP 惡夢 05:不給遠端的老舊系統 Icon
ERP 惡夢 05:不給遠端的老舊系統
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/08/25
「你的提案我們很感興趣,可以提供更多數據參考嗎?」 你擠出一個勉強的微笑,這已經不是第一次你聽見這個要求,而看著一旁競爭公司的業務臉上的表情,你知道這次拿到標案的機會也只能隨緣了。 明明公司規模不算小、經營也有好幾年了,為何還在使用不能遠端連線的傳統 ERP 系統呢?
閱讀全文
ERP 惡夢 04:承受不起的客製起價 Icon
ERP 惡夢 04:承受不起的客製起價
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/07/29
你也有這樣的困擾嗎?創業初期先用 Excel 表單記錄公司大小事,過了幾年業務上了軌道,考量到公司發展與管理方便、加上看其他公司紛紛投入數位化管理的行列,便開始對 ERP 心生嚮往。於是你開始了詢問各家廠商、尋找理想 ERP 的旅程,你深知「錢能解決的都是小事」,但萬萬沒想到的,是問題不在於你不想出錢、而是你準備的錢不夠解決問題⋯⋯
閱讀全文
ERP 惡夢3:跳不過的必填欄位 Icon
ERP 惡夢3:跳不過的必填欄位
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/07/01
有些東西價錢雖高,但會讓人感到很值得。就像訂做的西裝穿起來就是比較帥,依公司需求客製的 ERP 系統就是比較好用一樣。 然而西裝可能在吃完喜酒後就此收進衣櫃、再也穿不到,工作上天天用的 ERP 系統卻完全不同——可能填單時缺少需要的資料欄位,或是一大堆根本用不到的欄位和選項,抑或是不符合公司規模的複雜流程⋯⋯
閱讀全文
ERP 惡夢2:跑不完的流程 Icon
ERP 惡夢2:跑不完的流程
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/06/30
忙了好一陣子總算把專案結掉,可以好好休個假了! 好不容易喬好代理人、手上的事情也交接好了,萬事俱備,只差在人資管理系統跑完假單,就可以放個屬於自己的連假了~ 咦?眼看排休的日子一天天接近,怎麼假單就此毫無消息?
閱讀全文
Excel 災難7:心累的手機版 Icon
Excel 災難7:心累的手機版
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/05/19
不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案,人出來跑,總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意!問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦?買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦?用兩指把它放大⋯⋯
閱讀全文
時事3:茫茫大海撈訊息 Icon
時事3:茫茫大海撈訊息
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/05/12
疫情爆發至今,有些公司讓員工在家遠端上班,有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低,但工作上的溝通卻怎麼也不能減少,於是一天的工作模式就變成:用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多,工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是!如果突然要找某個工作細項該怎麼辦?
閱讀全文
ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面 Icon
ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/04/21
公司終於要裝 ERP 系統了!今後可以更有效率地完成工作啦。 兩週後,一臉茫然的你面對著新裝好的 ERP 系統上密密麻麻的功能與欄位、思考起一個哲學問題——究竟是你在導入 ERP?還是 ERP 在導入你?
閱讀全文
時事2:保持距離好辛苦 Icon
時事2:保持距離好辛苦
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/04/15
面對日益嚴峻的疫情,各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生,但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離,在無法保持距離的情形則配戴口罩,保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
閱讀全文
Excel 災難6:清一色亂碼 Icon
Excel 災難6:清一色亂碼
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔,不!檔案又顯示成亂碼了! 你也有類似的經驗嗎?好好的報表一開啟卻整張變成亂碼,雖然並非無藥可救,但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了,還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
閱讀全文
時事:遠距工作見真章 Icon
時事:遠距工作見真章
雲端工作術
Gina Tsao 發表於 2020/03/31
隨著新型冠狀病毒(COVID-19)/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒,為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運,遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰,你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎?
閱讀全文
Excel 災難5:打不開的檔案 Icon
Excel 災難5:打不開的檔案
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/03/10
還記得那些年,我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎? 隨著時代變遷,如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見,唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
閱讀全文
Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯 Icon
Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/02/19
差之毫釐,失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘,少複製一行、多複製一行,再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天,又換來一次砍掉重貼的機會。
閱讀全文
Excel 災難3:錯一輩子的資料 Icon
Excel 災難3:錯一輩子的資料
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/01/20
到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料? Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果,又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制,造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道! 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題,但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
閱讀全文
1
2
>
把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
建立你們的第一個雲端資料庫!
瞭解更多:
我們為什麼要開發Ragic?
免費課程
使用說明
Ragic定價
Ragic應用
最新訊息:
部落格
Facebook
YouTube
立即科技 Ragic, Inc.
02-7728-8692
台北市中正區南昌路二段81號9樓
info@ragic.com