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用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣 Icon
用視覺畫重點,讓表格清楚好讀的3個秘訣
Gina Tsao 發表於 2021/11/03
你有用過這樣的表單嗎?欄位花花綠綠、什麼顏色都有,文字忽大忽小,粗體斜體各種標註,就和長輩圖一樣讓人看得眼花撩亂!資料本身就會隨著時間增加,假如再用一張像長輩圖般的表單來管理、更會讓資料亂上加亂、難以閱讀。同樣的道理,如果能設計一張乾淨漂亮的表單,不僅賞心悅目、管理資料時也能更有效率喔。
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一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選 Icon
一張圖搞懂 Ragic 方案怎麼選
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Gina Tsao 發表於 2021/05/12
不管你是初次來訪、想先搞清楚 Ragic 會花到多少公司預算;或是已經測試過一輪、想在正式採購前確認自己沒挑錯,這張圖都可以幫你用最快的方式,刪掉不必要的選項、找到最適合你們組織的那個方案。點進來,跟著路徑圖走走看吧!
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Excel 災難10:失落的「最終確定版」 Icon
Excel 災難10:失落的「最終確定版」
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Gina Tsao 發表於 2021/02/25
每次都會好奇,是否都市裡流傳著這麼一則傳說: 只要在檔案名稱打上「 Final/最終版/確定版」,原本已定案的結果就一定會翻盤。緊接著「Final01」、「最終確定版_2」、「最後修改版3-02」等被詛咒的名號就會在資料夾裡快速增生,直到再也沒有人搞得清楚哪一個才是正確的最終版本⋯⋯
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ERP 惡夢 07:不敢更新的老古董系統 Icon
ERP 惡夢 07:不敢更新的老古董系統
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/11/10
有人還記得人生第一次看見的電腦開機畫面嗎?最早見到的是哪個版本的 Windows 或許已不記得,但大學時與 Windows XP 一起度過無數個打報告直到黎明的日子則是怎麼也無法忘記。如今你走進辦公室,打開電腦再次看見熟悉的 Windows XP 開機畫面——頓時宛如時光倒流,只是你並未回到在球場上揮灑青春的那段歲月,而是時代的眼淚陰魂不散地一路跟著你來到現在⋯⋯
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ERP 惡夢 06:微調欄位曠日費時 Icon
ERP 惡夢 06:微調欄位曠日費時
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/10/13
「不好意思,請問之前要求的系統微調修改好了嗎?」 又一次在廠商的道歉聲中掛斷電話,眼看新的業務月底就要上線,該配合的系統卻還在修改中、不知何年何月才會完成⋯⋯該怎麼辦才好呢?
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Excel 災難 9:茫茫大海撈數據 Icon
Excel 災難 9:茫茫大海撈數據
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/26
大家都會用 Excel 製作商品訂購單、報價單、出貨單⋯⋯等等各式表單,只要打開所需的檔案、複製資料剪剪貼貼一下,用不了多久時間就能做好一張精美的表單了,超簡單對不對! 但,事情真的有這麼簡單嗎?
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Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」 Icon
Excel 災難 8:愈幫愈忙的「自動校正」
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/09/01
炎炎夏日,最適合來講恐怖故事消消暑~ 這個故事發生在2016年,有三名學者在科學期刊 Genome Biology 上發表了一篇研究⋯⋯
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ERP 惡夢 05:不給遠端的老舊系統 Icon
ERP 惡夢 05:不給遠端的老舊系統
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/08/25
「你的提案我們很感興趣,可以提供更多數據參考嗎?」 你擠出一個勉強的微笑,這已經不是第一次你聽見這個要求,而看著一旁競爭公司的業務臉上的表情,你知道這次拿到標案的機會也只能隨緣了。 明明公司規模不算小、經營也有好幾年了,為何還在使用不能遠端連線的傳統 ERP 系統呢?
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ERP 惡夢 04:承受不起的客製起價 Icon
ERP 惡夢 04:承受不起的客製起價
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/07/29
你也有這樣的困擾嗎?創業初期先用 Excel 表單記錄公司大小事,過了幾年業務上了軌道,考量到公司發展與管理方便、加上看其他公司紛紛投入數位化管理的行列,便開始對 ERP 心生嚮往。於是你開始了詢問各家廠商、尋找理想 ERP 的旅程,你深知「錢能解決的都是小事」,但萬萬沒想到的,是問題不在於你不想出錢、而是你準備的錢不夠解決問題⋯⋯
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ERP 惡夢3:跳不過的必填欄位 Icon
ERP 惡夢3:跳不過的必填欄位
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/07/01
有些東西價錢雖高,但會讓人感到很值得。就像訂做的西裝穿起來就是比較帥,依公司需求客製的 ERP 系統就是比較好用一樣。 然而西裝可能在吃完喜酒後就此收進衣櫃、再也穿不到,工作上天天用的 ERP 系統卻完全不同——可能填單時缺少需要的資料欄位,或是一大堆根本用不到的欄位和選項,抑或是不符合公司規模的複雜流程⋯⋯
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ERP 惡夢2:跑不完的流程 Icon
ERP 惡夢2:跑不完的流程
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/06/30
忙了好一陣子總算把專案結掉,可以好好休個假了! 好不容易喬好代理人、手上的事情也交接好了,萬事俱備,只差在人資管理系統跑完假單,就可以放個屬於自己的連假了~ 咦?眼看排休的日子一天天接近,怎麼假單就此毫無消息?
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Excel 災難7:心累的手機版 Icon
Excel 災難7:心累的手機版
逃離惡夢
Gina Tsao 發表於 2020/05/19
不管是 Dropbox 裡的資料還是信件裡的夾帶檔案,人出來跑,總有些時刻需要用手機看 Excel 檔案。 注意!問題來了。 1.檔案好肥怎麼辦?買個飲料、等它慢慢開。 2.字好小讀不到怎麼辦?用兩指把它放大⋯⋯
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時事3:茫茫大海撈訊息 Icon
時事3:茫茫大海撈訊息
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Gina Tsao 發表於 2020/05/12
疫情爆發至今,有些公司讓員工在家遠端上班,有些則採輪班制、減少辦公室裡的人數好保持室內社交距離。雖然與人接觸的次數大幅降低,但工作上的溝通卻怎麼也不能減少,於是一天的工作模式就變成:用 Outlook 管理信件、在 line 或 slack 和同事討論工作、再登入視訊會議軟體開會、還有開啟進度管理工具或 ERP 系統⋯⋯使用的工具一多,工作事項和討論內容便很自然地分散在不同地方。 可是!如果突然要找某個工作細項該怎麼辦?
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ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面 Icon
ERP 惡夢1:眼花瞭亂的套裝介面
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Gina Tsao 發表於 2020/04/21
公司終於要裝 ERP 系統了!今後可以更有效率地完成工作啦。 兩週後,一臉茫然的你面對著新裝好的 ERP 系統上密密麻麻的功能與欄位、思考起一個哲學問題——究竟是你在導入 ERP?還是 ERP 在導入你?
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時事2:保持距離好辛苦 Icon
時事2:保持距離好辛苦
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Gina Tsao 發表於 2020/04/15
面對日益嚴峻的疫情,各國政府紛紛高聲呼籲民眾保持「社交距離」避免接觸和群聚感染。雖然台灣是這波防疫的超級模範生,但在疫情真正結束前誰也不該大意——配合政府保持「室外1公尺、室內1.5公尺」的社交距離,在無法保持距離的情形則配戴口罩,保護自己也保護他人。 但是在辦公室上班時又該怎麼辦呢⋯⋯
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Excel 災難6:清一色亂碼 Icon
Excel 災難6:清一色亂碼
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Gina Tsao 發表於 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝餉?甇亙?銝餃葉√ 喔,不!檔案又顯示成亂碼了! 你也有類似的經驗嗎?好好的報表一開啟卻整張變成亂碼,雖然並非無藥可救,但面對滿滿的亂碼已經夠煩躁了,還要求抱 google 大腿、一個個測試轉換密技⋯⋯
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時事:遠距工作見真章 Icon
時事:遠距工作見真章
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Gina Tsao 發表於 2020/03/31
隨著新型冠狀病毒(COVID-19)/武漢肺炎的疫情在全球急速延燒,為了避免病毒在員工密集的辦公室內群聚感染、同時繼續維持公司營運,遠端辦公頓時成了全球企業界迫在眉睫的需要。 但是面對防疫的嚴峻挑戰,你的公司真的做好遠端辦公的準備了嗎?
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Excel 災難5:打不開的檔案 Icon
Excel 災難5:打不開的檔案
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Gina Tsao 發表於 2020/03/10
還記得那些年,我們開電腦時都會泡一碗泡麵嗎? 隨著時代變遷,如今開機時等一碗麵的浪漫已不復見,唯有 Excel 還替我們保留著那個時代的記憶。
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Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯 Icon
Excel 災難4:一個手滑欄位就貼錯
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Gina Tsao 發表於 2020/02/19
差之毫釐,失之千里——這句成語套用在更新 Excel 檔案上再貼切不過。 就怕複製貼上資料時手滑加眼殘,少複製一行、多複製一行,再混搭一個美麗的看錯位置⋯⋯ 埋頭辛苦了大半天,又換來一次砍掉重貼的機會。
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Excel 災難3:錯一輩子的資料 Icon
Excel 災難3:錯一輩子的資料
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Gina Tsao 發表於 2020/01/20
到底是誰、又在什麼時候改了這筆資料? Excel 很容易在修改資料與公式時意外覆蓋過去的結果,又缺乏檢視歷史修改紀錄的機制,造成有些 Excel 檔案錯一輩子也沒人知道! 即使幸運地發現檔案裡的資料有問題,但最初正確的版本也早已被覆蓋、消失在好幾個經手人中間⋯⋯
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把資料放在Excel上不只是拖累團隊的行政效率,他也很容易出錯並且無法進行任何內控。
當您的團隊成長時,使用Excel管理資料就會越來越痛苦。
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