使用合併列印輸出專屬文件格式

這堂課你會學到什麼？

• 表單頁合併列印格式
• 在表單頁輸出資料
• 一次將多筆資料透過合併列印輸出
• 列表頁合併列印格式

重點整理

如果你需要將資料庫中的訂單、出貨單、繳費單以特製的格式印出來或匯出成文書檔案寄給別人，合併列印會是你的好選擇，在「需要提供給別人的檔案，與既有表單格式差異大」的時候特別有用！例如需要在單一頁面上呈現大量資訊的通訊錄、標籤、名片等文件，也很適合使用合併列印來製作。

使用合併列印前，需要先製作一份「範本」（Excel 或 Word 檔），在範本中用參數對應表單的欄位值，例如以 <<欄位名稱>> 代入一般欄位、以 #欄位名稱# 代入子表格欄位，再上傳即可。合併列印支援三種輸出格式：

表單頁格式：每筆資料輸出為獨立頁面，支援 Excel 和 Word，可從表單頁直接輸出單筆資料，或從列表頁批次輸出多筆資料。批次輸出 Excel 時，有三種儲存方式可以選擇：一份檔案（多個頁籤）、多個檔案（壓縮成 Zip 檔）、一份檔案（一頁籤多筆），可依照後續使用需求選擇合適的方式。

表單頁格式（一頁中包含多筆資料格式）：適合製作通訊錄、標籤、名片等需要在同一頁面上呈現多筆資料的文件，僅支援 Word 格式，只能在列表頁上傳及輸出。

列表頁格式：將多筆資料以列表方式輸出，僅支援 Excel，只能在列表頁輸出。