利用更新其他表單欄位值按鈕一鍵扣庫與入庫

這堂課你會學到什麼？

• 適合的使用時機
• 設定更新別張表單欄位值按鈕

重點整理

希望能夠根據 A 表單的資料去變更 B 表單的資料，就能夠透過更新別張表單欄位值這個動作按鈕，像是以下三種常見的應用：

(一) 管理買賣業的資料時，根據「出貨單」中的「出貨數量」來扣減另一張「商品表單」中的「庫存數量」。

(二) 經營英文補習班時，根據「課程訂單」中的「購買堂數」來增加到另一張「會員資料表」中的「剩餘可上堂數」。

(三) 處理帳務作業時，根據「應付帳款」中的「付款狀態」來更新到另一張「採購單」中的「付款狀態」。

設定更新別張表單欄位值按鈕

在範例中，希望將子表格的「出貨數量」扣減至另一張「商品表單」中的庫存數量。

進入設計模式並點擊表單工具中的更新別張表單欄位值。

設定要更新到哪張表單、根據哪個欄位值、在什麼條件成立的狀況下，範例展示的是要在「商品編號」相同的情況下，將「出貨數量」欄位扣減到「商品表單」中的「庫存數量」欄位。

完成後就可以直接透過按鈕來扣減庫存。另外系統預設會自動建立一個復原按鈕，如果不小心扣錯了也可以直接點擊來還原扣除的數量。