分享表單與資料

這堂課你會學到什麼？

• 分享整張表單，讓他人填寫或瀏覽資料
• 分享單筆資料的方式
• 網站內嵌的應用方式

重點整理

建立好資料庫後，常常需要與沒有 Ragic 帳號的客戶或合作夥伴分享資料或表單，這時可以運用以下三種方式。

分享整張表單：如果想讓對方填寫新的資料，例如活動報名表、問卷調查或顧客意見回饋，可以使用分享這張表單功能。分享方式分為兩種：直接分享表單原始網址，適合內部有權限的使用者；或產生類似線上問卷的填寫網址，適合分享給外部沒有帳號的對象。

分享單筆資料：如果只是要分享某一筆既有的資料，例如讓客戶查看或修改自己填寫過的訂單，可以使用分享這筆資料功能，提供連結並選擇唯讀或可修改模式，也能設定連結的有效時間；除了複製連結，也可以直接透過 LINE 或 WhatsApp 傳送給對方。

網站內嵌：如果想將表單直接整合進自己的網站，可以使用網站內嵌功能，將表單嵌入網頁，依需求選擇瀏覽、查詢或填寫等不同形式，讓網站使用者不需要登入 Ragic 帳號，也能直接使用資料庫的功能。

整體來說，分享表單適合用來讓他人新增資料，分享資料則著重在單筆內容的查看與修改，網站內嵌則能將整個資料庫功能整合進自己的網站，三種方式可以依照實際情境靈活搭配運用。