如果你經常需要將資料輸出成固定格式的文件,例如報價單、訂單、契約書或產品規格書,Ragic 的客製列印報表功能可以幫你輕鬆完成。你可以將資料輸出為 PDF、DOCX、PNG、XLSX 或 PPTX,並自由設計版面。
透過自訂範本,你可以選擇顯示或隱藏欄位、插入公司抬頭或 Logo、加入報價條款或其他文字,並輸出包含子表格資料的文件。如此一來,你就能快速產生符合公司格式的檔案,就不用每次重新排版或調整格式。
此外,客製列印報表可搭配 Ragic 內建的寄信功能,直接將生成的文件附加到 Email 中寄給客戶。
備註:影片中提到僅支援輸出 PDF、DOCX、PNG,目前已更新,亦支援 XLSX 與 PPTX,且可一次產生多筆檔案。