自動寄送提醒信件

這堂課你會學到什麼？

• 設置提醒條件

重點整理

當表單中有日期欄位，你可以設定提醒讓系統在符合條件時，自動幫你寄送信件到特定的電子信箱，常見的應用包含：出貨日期當天自動寄送提醒顧客或是到貨日期 7 天後自動寄出滿意度調查問卷。

設置提醒

進入設計模式後，可以在左側列的表單設定中找到提醒頁籤。設定提醒時，主要有四項要素：

(一) 輸入提醒名稱

(二) 指定參考的日期欄位

(三) 設定條件，在該日期前幾天、後幾天或是當天時，寄出提醒信件

(四) 設定通知的對象，可以指定資料建立者、選擇使用者欄位、E-mail 欄位

下圖的範例的提醒是在出貨日期當天，系統會自動寄出提醒信件給建立該筆資料的使用者。