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存取權限

不同層級的存取權限

利用存取權限來為你的使用者分成不同群組,並且可以透過群組管理,使他們在每張表單所能使用的功能不同,像是只能閱覽,可以修改資料或是可以新增資料等等。

每個群組的權限如下表:

存取權限設定 閱覽 新增 修改 權限描述 層級
無權限 看不到任何資料 不可以 不可以 無法看見該表單
問卷式使用者 自己新增的資料 可以 自己新增的資料 可以新增並編輯自己的資料,但無法看見別人所新增的資料 **
僅閱覽 所有資料 不可以 不可以 可以瀏覽所有資料,但不能修改或是新增資料 ***
佈告欄式使用者 所有資料 可以 自己新增的資料 可以新增並編輯自己的資料,還可以瀏覽所有人的資料,但無法編輯不是他們新增的資料 ****
管理者 所有資料 可以 所有資料 可以新增、編輯,還有瀏覽所有的資料 *****

要讓同一張表單有不一樣的版本給不同權限的使用者,可以試試看 多版本工作表 ,這能讓不同權限的使用者看到不同版本。

有必要的話你也可以新增自訂使用者群組

Ragic帳戶的擁有者會被預設為 SYSAdmin (系統管理者)權限,跟上表幾種權限的設定比較不一樣。擁有系統管理者權限的使用者可以 改動所有表單的設計。 要讓其他使用者也擁有這項權力的話,你可以至 使用者頁面 把他們加進SYSAdmin群組。

另外你也可以讓使用者 只在特定的頁籤成為SYSAdmin

表單權限

你可以至開始帳號設定底下的表單權限來直接為每張表單的不同群組設定不同的存取權限。

要是你的使用者在很多不同的群組的話,他們的存取權限會以擁有最大權力的群組為主。

針對內部使用者在多個群組給予不同權限的特殊情況,如果使用者在兩個群組之中,一個群組擁有問卷式使用者的權限(只能新增、看到並修改屬於自己的資料),另一個群組則是僅閱覽(即使不能修改但是能看到所有資料,因此權限較大)的權限的話,系統會自動判定這位使用者可以擁有布告欄式使用者的權限(可以新增並看到所有資料,但只能修改屬於自己的資料)

而要是在換了權限之後使用者仍無法看到相應的內容的話,可以請他們先登出再登入來更新他們的權限。

設定單一張表單的存取權限

你可以按修改設計然後至表單設定下的存取權限改動不同群組在這張表單的存取權限。

可以看到所有的使用者都會被列在這裡,包含另外新增的 Everyone 群組。而 Everyone 群組就是代表所有人,包含沒有登入與沒有被加進這張的使用者。

你可以在這裡設定每個群組的存取權限,每個群組的存取權限已經先預設好了。如果一個使用者在兩個群組以上,他們使用表單的權限將會依循權限較大的那個群組。

改變權限設定時記得儲存表單設計。另外,你不需要在表單頁與列表頁都設定權限,存取權限適用於所有頁面的表格。

在你改變存取權限後,如果使用者仍然不能看到資料,請他們登出後再重新登入,存取權限就會被更新了。

進階權限設定

現在Ragic提供了更多樣化的權限設定!

原本布告欄與問卷式使用者可以進行新增與修改自己的資料,但是我們發現有很多情況下,大家只想要使用者執行其中一種功能,例如-

想指定一筆資料給某問卷式使用者但不希望他有可以自己新增資料的權限;

或是希望佈告欄式或問卷式使用者只能新增資料卻不能修改;

還有很多情況可能會需要調整權限,為了因應各種不同的權限需求,你可以針對佈告欄式使用者及問卷式使用者設定"不可新增"或"不可修改"。

表單設定>存取權限

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