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建立新的Ragic表單

小提醒: 這份文件將會在步驟1.到5.教你如何從無到有手動建立自己的Ragic表單。建立表單時,有需要的話可以直接套用快速範本,或是從應用商店安裝我們設計的模組,像是客戶關係管理、專案管理、訂單管理、採購、庫存等模組。如果你想利用匯入Excel檔的方式來建立表單的話,可以參考匯入你的試算表檔案來產生Ragic表單

下圖是Ragic資料庫結構的簡易觀念:

步驟 1. 新增頁籤

先在頁面的上方點選+的符號

點選頁籤旁的+號來新增新的頁籤

(如果你已經有適當的頁籤,可以省略這個步驟)

步驟 2. 在頁籤下新增工作表

點選頁籤旁的+號來新增新表單,命名完新表單的名稱後,記得要確認是否是在你想要的頁籤下(你可以點選畫面中的頁籤來決定新的表單要新增在哪個頁籤之下),按下建立後,系統就會將你帶到開始設計這張表單的表單頁設計模式中。

步驟 3. 在新表單新增欄位

設計表單頁時會從建立新的表單欄位開始,先在空的儲存格上直接打字就能新增欄位,你會發現一個欄位會佔兩格儲存格的空間,左邊是欄位名稱,右邊是欄位值。 所以在新增其他的欄位時,記得要在空的地方新增欄位哦!

當建立好一個欄位時,記得設定輸入型態。如果欄位值的屬性是種類,輸入型態可以選擇從選單選擇或是從選單多選。屬性像是日期數字金額等,也有相對應的輸入型態。還有一些其他的輸入型態,可以參考欄位型態這篇文章。

另外,你也可以透過複製(右鍵並點選複製、Ctrl+C)來快速建立欄位,複製時會包含所有的欄位屬性(名稱、欄位種類、公式、樣式等),敘述欄位也能夠透過複製來建立。

建好一個欄位之後,如果要修改,在設計模式下點選欄位標頭就可以調整內容,也可以在左側的「欄位設定」中修改屬性。如果想要直接刪除一個欄位,一樣是點選想要刪除欄位的標頭,再按下空白鍵、delete鍵或是backspace鍵,再按下表單儲存鍵後即可刪除。

(如果你要刪除的表單中,有欄位是其他表單欄位的參照來源,系統會自動阻擋,不允許你刪除這個表單,原因請參考不能刪除特定表單或欄位的原因

步驟 4. 調整欄位的高度與寬度

欄位建立好後,可以拖曳敘述欄與列的邊線,調整每一格的高度與寬度,跟操作EXCEL一樣。如此一來可以使格式看起來更舒適美觀。

表格設計完成後,點選儲存鍵再離開設計模式,就可以看到熱騰騰的表格已經出爐囉!

步驟 5. 挑選你要在列表頁顯示的欄位

接著來確認一下列表頁吧,點選在表單左上方的箭頭之後,就可以回到列表頁,將會看到列表頁呈現剛剛已經在表單頁中建立的欄位。

一個表格內有太多欄位會造成使用與閱讀上的障礙,若要從列表頁移除欄位,可以點選修改設計進入設計模式,會看到"列表頁欄位選擇工具"。透過這個工具,可以選擇想要顯示在列表頁上的欄位。和表單頁一樣,可以自由拖曳邊線來調整欄位寬度。最後一定要記得!按儲存鍵儲存你的設計喔。

透過影片來學習如何建立Ragic資料庫!

透過教學影片(附有中文字幕)可以更清楚了解如何製作一個簡單的Ragic資料庫

其他方法:使用快速範本

當你根據上述步驟建立新表單後,你會看到設計模式下右方有系統提供的一些快速範本,你可以點選各個範本來查看設計。

點選其中一個範本來套用之後,你可以根據自己的喜好調整設計,或是新增新欄位

其他方法:應用商店

我們提供了許多建立好的模組,像是客戶關係管理、銷售訂單管理、採購、庫存模組等,你都可以直接從應用商店中找到並安裝。

點選頁籤旁的+號來新增新的頁籤或表單時,你會看到安裝範本的選項,選擇此選項後點選建立,就可以進入應用商店。

應用商店畫面左邊可以切換分類,點選取得即可安裝模組。(如果是已經安裝過的模組,則會顯示更新。)

另外還有其他三個可以進入到應用商店的方法:

1.開始頁籤之下

2.側邊欄的常用功能

3.右上方"你的首頁"

如果想要修改模組的設計,可以參考這篇文章的說明。

其他方法:匯入資料來建立新表單

除了直接在Ragic上建立表單,也可以利用Excel檔或是CSV檔匯入資料來建立新表單呢!

首先先按頁面上的"+"號來新增表單。

再來輸入你新表單的名稱,並勾選"用既有Excel來建立表單"。按下建立後將會進入匯入資料的程序。上面的指示會引導你將資料正確匯入。

接著從你的電腦上選擇檔案並上傳至Ragic。

Ragic支援.xls .xlsx and .csv 格式的檔案。但我們建議你以.csv儲存你的檔案效果最好。

要讓Ragic能夠正確對應資料,你將需要一個獨一無二的KEY值欄位,像是產品的"產品ID"或是客戶的"客戶編號"。為了將你的資料庫變得更方便使用,記得將你的匯入檔中第一行列設定為KEY值欄位。

確認看看第一列資料是否為標題列,如果是,Ragic會自動地選擇在這一列的資料要如何排列。

再來幫每個欄位選擇初始欄位型態。

Ragic上有很多不同的欄位輸入型態,也可以在檔案上傳之後再來調整成理想的型態。

最後一個步驟是將你的檔案匯入並在Ragic產生新表單。如果你的試算表包含較多的表格及資料,這一步驟可能需要幾分鐘。

太棒了!你已經在Ragic上建立了新的表單。

下一步:輸入或匯入資料

如果你已經完成資料庫設計,恭喜你!下一步驟就是按+新增來新增資料了!如果已經有資料在試算表裡,你也可以直接匯入資料到剛剛建立好的欄位。

刪除表單或頁籤

建立好的表單或頁籤如果需要刪除,將滑鼠移到功能表中想要刪除的表單或頁籤上,右方將會出現一小箭頭圖示,點選箭頭,再選擇「刪除」即可;或者直接在您想要刪除的表單或頁籤上,點選滑鼠右鍵,接著選擇「刪除」亦可。

提醒:如果你要刪除的表單中,有欄位是其他表單欄位的參照來源,不允許你刪除這個表單。相關說明請參考為什麼不能刪除特定表單或欄位

如果您不小心刪除了表單或頁籤想要復原,你可以到帳號設定下的資源回收桶找到並還原。

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