アクセス権限

異なるレベルのアクセス権限

アクセス権限を使ってユーザーをグループ分けし、グループ管理によって、各シートでデータの表示、修正、作成のみが可能など、異なる機能へのアクセス権を与えることができます。

各グループの権限は以下の通り：

同じシートを異なる権限を持つユーザーごとに異なるバージョンで表示させるには、 マルチシートを利用してみてください。

また、必要であれば、カスタムでユーザーグループを作成することも可能です。

Ragicアカウントの所有者は、デフォルトで SYSAdmin （システム管理者）権限に設定されており、上記の表とは異なります。システム管理者権限を持つユーザーは、 すべてのシートのデザインを変更することができます。他のユーザーにこのアクセス権を与えるには、 ユーザーページ でそのユーザーをSYSAdminグループに追加すればよい。

また、ユーザーを 特定のタブでのみSYSAdminになれるよう設定できます。

シートのアクセス権限を設定

左上のハンバーガーメニューからユーザーと権限のアクセス権限を選択すると、すべてのグループに対して異なるシート権限を直接設定することができます。

同じユーザーが複数のグループに追加された場合、現在の権利として最も高いアクセス権限と設定されます。

内部ユーザーが異なる権限を持つ複数のグループに所属している特殊なケースについて、2つのグループに所属している場合、一方のグループはアンケートユーザーの権限（自分のデータの作成、閲覧、編集のみ可能）、もう一方のグループは閲覧のみ（編集不可でもすべてのデータを閲覧可能）の場合は、システムはこのユーザーが掲示板ユーザーの権限（すべてのデータを作成、閲覧できるが、自分のデータのみ編集可能）を持っていると自動的に判断します。

権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。

単一シートのアクセス権限を設定

このシートで異なるグループのアクセス権を変更するには、デザインモードに入った後、フォーム設定の下にあるアクセス権限で変更できます。

ここには、新しい Everyone グループを含むすべてのユーザーが表示されています。 Everyone グループは、ログインしていないユーザーやこのシートに追加されていないユーザーを含む、すべての人が対象です。

ここでは、各グループのアクセス権を設定することができます。 各グループのアクセス権は、あらかじめ設定されています。 ユーザーが2つ以上のグループに所属している場合、シートへのアクセスは、より高い権限を持つグループに従います。

権限設定を変更した場合は、フォームのデザインを保存することを忘れないでください。 フォームページとリストページの両方にアクセス権を設定する必要はなく、アクセス権はシートの全ページに適用されます。

権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。

高度な権利設定

本来、掲示板やアンケートでは、ユーザーが自分でデータを追加・修正できるようになっていますが、時にはどちらか一方の機能だけをユーザーに使わせたいこともあります。例えば、あるデータを特定のアンケートユーザーに割り当てたいが、そのユーザーにはデータを追加できないようにしたい、あるいは、ある掲示板のユーザーにはデータを追加できるが、修正はできないようにしたい、といった場合です。そして、掲示板やアンケートのユーザーには、新規作成不可や編集不可に設定することができます。

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