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寄出自訂E-mail

寄出自訂E-mail

設定寄出自訂E-mail動作按鈕後,使用者就能直接在表單按動作按鈕將儲存在資料庫中的值填入系統管理者先前設計好的信件格式並寄送到該筆資料相應的E-mail網址。

此功能可以用來向客戶發送訂單確認的資訊或寄送採購明細給廠商等。

建立自訂E-mail按鈕

在表單頁的設計模式下,點選表單工具從自訂按鈕中找到寄出自訂E-mail

在彈出視窗中,你可以使用HTML語法或是我們提供的參數進行編輯,查看自訂 E-mail 範本的參數列表

編輯內容時可以用預覽按鈕確認編輯是否正確。

如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是,如果要附上連到這筆資料的連結,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。當完成自訂信件內容的編輯後,請記得儲存後再退出彈出型視窗。

儲存資料後自動寄出

進階設定中可以勾選儲存時自動執行

寄出自訂E-mail的歷史紀錄

寄出自訂E-mail動作按鈕寄出信件後,能在畫面右下角看到信件的歷史紀錄。

動作按鈕的移除及附加設定

關於移除動作按鈕可以參考這篇

或是要針對動作按鈕做附加設定的話,例如限制使用使用動作按鈕的權限等,可以參考這篇說明

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