設計手冊
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發佈到網路

發佈到網路

如果你想要將資料匯出成一個Excel檔並透過連結網址傳給別人讓他們可以下載的話,你可以使用發佈到網路這個功能。

可以到 列表頁 > 工具 > 匯出 的最下方找到發佈到網路這個功能

當你要發佈到網路的時候,為了要讓大家都看得到你必須要先確認EVERYONE群組的權限設定是否是正確的。不過要注意當你更改EVERYONE群組的存取權限後,他們對你的Ragic表單的存取權限也會被更動。

如果他們沒有表單的存取權限的話,有兩種設定方式:

將EVERYONE群組的權限改成僅閱覽

第一個方法是點選將EVERYONE群組的權限改成僅閱覽,這能讓你的表單公開地被閱覽,但使用者並不能新增或修改資料,並請確認EVERYONE群組是否有下載列表的功能權限。你可以隨時再修改資料的存取權限及功能使用權限。

選擇後,你可以針對發佈的頁面選擇僅顯示列表頁上的欄位或者是顯示全部的欄位。另外,也可以設定是否要套用已經儲存的共通篩選

而在完成發佈之後如果你想要停止發佈的話可以在這個視窗點選'將EVERYONE群組設為無權限問卷式使用者以停止發佈'來將EVERYONE群組的權限改掉,如此一來就不需要進到修改設計去修改。

用API Key取得連結

第二個方法是點選用API Key取得連結,點選以後就會以目前使用者的權限取得發佈的網址。

取得連結的任何人能夠以此身分來存取您的資料庫,包含所有該帳號有權限進入的表單。因此建議您另外開一個專門提供 API Key 的使用者帳號並給予正確的存取權限,以避免互相登出。選擇後,你可以針對發佈的頁面選擇僅顯示列表頁上的欄位或者是顯示全部的欄位。另外,也可以設定是否要套用已經儲存的共通篩選

如果是要使用非目前登入帳號的 API Key 的話,請先登入該帳號並取得API Key,獲得API Key後可以直接貼在網址 "APIKey=" 的後方。

指定欄位發佈到網路

如果你想要指定某些欄位來將資料發佈到網路的話,請參考這篇教學

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