當你進入資料庫的首頁後,你會看到上方有一排的頁籤,滑鼠滑到頁籤名稱上時,即會顯示表單列表
或是畫面往下拉時,也可以看到每個頁籤之下的各個表單,點選表單名稱之後,就可以進到該張表單了!
當頁籤越來越多,你可能會開始覺得頁面過於雜亂甚至不容易找到需要的表單。這時候你就可以透過頁籤組功能來將頁籤分門別類,將資料庫的頁籤分配至不同的群組,像是「進銷存」、「人資」、「行銷」等等,而每個頁籤組都會有自己的首頁。
點開左上角的頁籤選單會看到預設頁籤組,其中會包含所有未被加入任何頁籤組的頁籤;建立新的頁籤組,點擊後開啟編輯頁籤組的介面。
在介面中點擊建立新的頁籤組並命名。
接著將需要的頁籤放入新建立的頁籤組並儲存,在這個介面中你也可以重新命名或刪除所選的頁籤組。
點擊新建立的頁籤組,就只會顯示屬於該組下的頁籤及表單。並且可以為每一個頁籤組各別設定的商標及橫幅。
注意:
1. 被加入其他頁籤組的頁籤就不會再顯示於預設頁籤組中。
2. 報表會隨著資料來源的表單一併移動。
如果想查看表單的建立日期、建立人、資料筆數等資訊,你可以在表單上點擊右鍵選擇表單資訊。
在視窗中會顯示以下資訊。
隨著資料庫成長,介面中的表單也會越來越多,如果你想維持介面簡潔就可以利用隱藏表單會讓非系統管理者的使用者無法在資料庫首頁、頁籤選項中看到這張表單。
使用者還是可以透過表單網址進入表單。若此張表單是連結與載入的來源表單,表單仍會顯示在連結與載入相關選單上。
想要移動表單位置或順序的話,你可以在任意頁籤或表單上按右鍵並開啟表單管理員。
選定表單之後,點擊左右方向的箭頭移動至其他頁籤或點擊上下方向的箭頭移動表單順序。
設定完成後記得點擊左下按鈕儲存。
將滑鼠移到功能表中您想要刪除的表單或頁籤上,右方將會出現一小箭頭圖示,點選箭頭,再選擇「刪除」即可;或者直接在您想要刪除的表單或頁籤上,點選滑鼠右鍵,接著選擇「刪除」亦可。
如果你要刪除的表單中,有欄位是其他表單欄位的參照來源會被阻擋。相關說明請參考為什麼不能刪除特定表單或欄位。
不小心刪除了表單或頁籤想要復原,你可以到資源回收桶找到並還原。