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行事曆同步

Ragic可以將表單中的日期資料與行事曆同步!如果你的資料是像活動、事件,會有起始時間等訊息,也都能同步到日曆中。

首先在點選上面「工具」 > 「行事曆同步」

接下來你就可以設定要同步到行事曆的資料,最上方可以選擇時區,下方選擇你想要加入行事曆的日期欄位:開始日期(必填),如果事件是一個日期區間或是時間區間的話,還可以設定開始時間、結束日期及結束時間,需要把完整訊息也同步到行事曆的話,也可以設定事件標題、事件描述以及地點等。(你的事件如果是子表格資料的話,行事曆同步也可以針對子表格裡面的資料來做同步。)

如果表單裡還有其他日期欄位也想要同步到行事曆的話,按下面藍色+即可新增一組要同步的日期欄位。

點選下方的你的iCalendar 網址,就可以利用這串網址跟你的行事曆做同步。

Ragic目前可以搭配的行事曆有iCal、Google Calendar、IBM Lotus Notes和Microsoft Outlook。各行事曆同步的操作步驟可以參考:Google日曆「利用連結新增日曆」使用 iCloud 行事曆訂閱功能IBM Notes 日曆Outlook.com PC/Windows 版 Outlook

下方是以Google日曆操作的結果

行事曆同步選取的資料範圍

基於系統效能考量,「行事曆同步」並不會撈取該張表單的所有資料,而會根據當下時間和「開始日期」欄位的關係,設定一個合理的資料撈取範圍,目前設定行事曆顯示資料的邏輯為:顯示「開始日期」落在這個月的全部資料,以及「開始日期」在本月之前,最接近本月的 1,000筆資料,和「開始日期」在本月之後,最接近本月的 1,000 筆資料。

行事曆同步的更新頻率

行事曆同步的更新頻率與您選擇的日曆軟體有關,相關說明請參考這裡

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